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Microsoft Teams verwalten

Fit für die Zukunft mit der Microsoft Teams Governance Lösung

Valprovia Teams Center ist die führende Microsoft Teams Governance Software. Verwalten Sie den Lebenszyklus für Microsoft Teams und SharePoint, einschließlich Gästeverwaltung und automatisierter Bereitstellung von Vorlagen.
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Teams Center - Governance Tool

Einige unserer Kunden, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben

Wir unterstützen Unternehmen durch unsere Produkte und Beratungsdienstleistungen in den Bereichen wie Microsoft Teams Verwaltung, Governance in Microsoft Teams, Microsoft 365 und Dynamics 365.
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Implementieren Sie Governance mit Teams Center

Valprovia Teams Center revolutioniert das Management von Microsoft Teams und SharePoint und beseitigt die Notwendigkeit für IT-Administratoren, sich in eine weitere komplexe IT-Lösung einzuarbeiten.

Konfigurieren Sie Ihre Microsoft Teams Governance-Vorlagen mühelos, und lassen Sie Teams Center die Automatisierung problemlos übernehmen.

Minimieren Sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben mit Teams Center und schaffen Sie so mehr Freiraum für andere Prioritäten.
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Automatisieren Sie Ihre Microsoft Teams Governance Regeln mit Teams Center

  • Management von Lebenszyklus
  • Teams erstellen und Teams verwalten
  • Microsoft Teams Vorlagen
  • Genehmigungsprozesse
  • Automatisierte Archivierung von Gruppen und Teams
  • Externe Benutzerverwaltung
  • Automatisierung von Compliance Richtlinien 
  • Einfache Zusammenarbeit in Microsoft Teams
  • Verfolgen Sie den Leitfaden der Governance von Microsoft Teams
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Ihre Vorteile mit Valprovia Teams Center

1.

Automatisierte Verwaltung für SharePoint und Microsoft Teams

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie routinemäßige Aufgaben automatisieren und so eine effizientere und fehlerfreie Verwaltungsumgebung schaffen.

2.

Optimierte Dokumentenorganisation für KI-Anwendungen

Verbessern Sie die Dokumentenorganisation für den Einsatz von KI, um sicherzustellen, dass Daten optimal strukturiert sind und maximale Effizienz und Innovation ermöglicht wird.

3.

Sicherer und konformer Zugriff für Endbenutzer

Gewährleisten Sie sicheren und konformen Zugriff, um die Interaktionen der Endbenutzer und Daten innerhalb von Microsoft Teams und SharePoint zu schützen.

Preis-Kalkulator
Wählen Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen aus, und sehen Sie selbst, welche Kalkulation sich für Ihre Anforderungen ergibt.

Standard

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Genehmigungsworkflows
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URL- & Namenskonventionen
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Min - Max Owners / Members
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Workspace Klassifizierung (Metadata)
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Archivierung (Erstellungsdatum, Metadata & Inaktivität)
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Löschung
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Vorlagen für Teams Gruppen
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Teams Provisionierung
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Nativer Support für PnP Provisionierung
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Provisionierung von Sensitivity Labels
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Steuerung der Content Sharing Einstellungen
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Template Zugriffssteuerung
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Endnutzer Dashboard
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Workspace Suche
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Individuelle Ansichten für Endnutzer
Kontaktieren Sie uns

Professional

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Beinhaltet alle Standardfeatures
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Externe Benutzerverwaltung
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Automatische Zugriffssteuerung für interne & externe Benutzer nach dem Ablaufdatum
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NDA für die externen Benutzer
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Permanente Archivierung (Erweiterte Archivierung)
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Änderungshistorie für die Workspaces
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SharePoint Team Site (ohne M365 Gruppen) Provisionierung
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SharePoint Communication Site Provisionierung
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Provisionierung von Retention Labels
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Mehrsprachigkeitsunterstützung
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Explore: Suche nach privaten Teams Gruppen
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Beitrittsanfragen für die privaten Teams Gruppen
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Vorschläge der ähnlichen Teams Workspaces
Kontaktieren Sie uns

Enterprise

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Beinhaltet alle Standart- & Professionalfeatures
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Template Versionierung
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Template Publishing
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Bulkupdates für die Teams Workspaces
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Bulkupdates für die SharePoint Site Collections
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Verwaltung der Kanäle
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Channel Provisionierung
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Beantragung der Kanäle (Standard, Private, Shared)
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Genehmigungsprozesse für die Kanäle
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Externe Benutzerverwaltung innerhalb der Shared Channels
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Anpassung der SharePoint Site Collections von privaten und freigegebenen Kanälen
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Migrationstool: Migration der bestehenden Teams Gruppen in Teams Center
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Persönlicher Ansprechpartner
Kontaktieren Sie uns
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Führend in der Microsoft 365 Governance: Entdecken Sie den Valprovia-Vorteil

Als anerkannte Microsoft 365-Experten beraten wir unsere Kunden seit der Einführung von Microsoft 365 und haben dabei zahlreiche herausfordernde Kundenszenarien erfolgreich gemeistert.

Unsere umfangreiche Erfahrung und unser tiefes Fachwissen in der Microsoft 365 Governance spiegeln sich in unserem innovativen Produkt.

Wir bieten nicht nur das leistungsstarke Tool Teams Center, sondern eine umfassende Lösung, die Konzeptentwicklung, Beratung, Konfiguration und Support abdeckt.

Zahlreiche namhafte Unternehmen haben bereits auf unsere Expertise vertraut. Wir sind bereit, auch Ihr Unternehmen mit unserer bewährten Lösung zu unterstützen und gemeinsam eine effiziente und sichere Zukunft zu gestalten.

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Customer Case Study: Ypsomed AG

Ypsomed, ein führender Entwickler und Hersteller von Injektions- und Infusionssystemen, hat erfolgreich Microsoft Teams standardisiert eingeführt. Durch die Nutzung von Teams Center konnte Ypsomed die Governance-Regeln automatisieren und die Benutzerfreundlichkeit sowohl für Administratoren als auch Endnutzer sicherstellen. Dies führte zu einer effizienteren Zusammenarbeit und einer Entlastung der IT-Abteilung.

 
Customer Case Study 3-1

Customer Case Study: Horváth

Horváth & Partners, eine internationale Managementberatung, hat durch die Teams Center Lösung eine signifikante Verbesserung in der Verwaltung und Nutzung von Teams-Räumen erreicht. Sie haben einen automatisierten Prozess zur Erstellung und Verwaltung von Teams-Räumen eingeführt, der die IT-Abteilung entlastet und die Benutzerzufriedenheit erhöht. Dies umfasst standardisierte Vorlagen für Teams-Räume, die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Richtlinien sowie die Verwaltung externer Benutzer.

 
Customer Case Study 3

Customer Case Study: Bürkert

Bürkert Fluid Control Systems hat erfolgreich die Einführung von Microsoft 365 und Microsoft Teams umgesetzt. Durch die Anpassung der Teams Center-Lösung an ihre spezifischen Anforderungen konnten sie die Zusammenarbeit sowohl intern als auch extern verbessern. Dies führte zu einer Reduzierung des operativen Aufwands in der IT-Abteilung und einer effizienteren Verwaltung von Teams-Gruppen.

 
Customer Case Study 1

Jetzt risikofrei Microsoft Teams Verwaltung mit Teams Center testen

Risikofreie Entscheidungsfindung mit unserer standardisierten Testphase für Teams Center

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Erstgespräch

In einem ersten Dialog analysieren wir gemeinsam, ob Teams Center die ideale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse darstellt

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P.o.C. Phase

Sie profitieren von einer begleiteten P.o.C. Phase, in der wir mithilfe standardisierter Prozesse ein maßgeschneidertes Szenario für Ihre spätere Live-Umgebung kreieren

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Entscheidung

Power-Usern testen die Lösung und ihr Feedback eingeholt. Anschließend können Sie entscheiden, ob Teams Center Ihre Arbeitsumgebung bereichern wird

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Hovarth
Rainer Schulz
Head of IT Services, Horváth & Partners

Die Entscheidung für Teams Center ist uns leicht gefallen, da wir sofort den Mehrwert erkannten, der sich durch die drastische Reduzierung der administrativen Tätigkeiten mit Teams Center ergibt.

 
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Weitere Teams Center Features zur Microsoft Teams Verwaltung

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Vorlagen erstellen

Erstellen Sie mühelos Microsoft Teams- und SharePoint-Vorlagen und legen Sie fest, welche Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Vorlagen erhalten.
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Microsoft Teams Governance Regeln

Konfigurieren Sie die Genehmiger und eine minimale und maximale Anzahl von Besitzern und Mitgliedern für Ihre Teams-Gruppen in Microsoft Teams Governance Regeln.
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Massenupdates

Versionieren Sie Ihre Templates für die Teams Gruppen und aktualisieren Sie Ihre Teams automatisch auf eine neue Version mit der Massenupdate-Funktion. Dadurch können Sie leicht auf die sich ändernden Unternehmensanforderungen reagieren.

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Datenschutz & Self-hosted

Teams Center wird als selbst gehostete Lösung auf Ihrer Umgebung bereitgestellt, d. h. alle Daten verbleiben auf Ihrem Tenant und werden nicht an Dritte weitergegeben.

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Niemand ist Site Collection Administrator

In Teams Center sind die Teambesitzer nicht automatisch SharePoint Site Collection Administratoren. Dadurch können Sie die Einstellungen für das Teilen von Inhalten einschränken. Dank des eigenen Sicherheitsmechanismus von Teams Center entstehen keine Ghost-Users.

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Automatisierte Archivierung und Löschung der Teams-Gruppen

Teams Center ermöglicht automatisierte Archivierung und Löschung von Teams-Gruppen. Es stehen zwei Archivierungsoptionen zur Verfügung: Bei der Soft-Archivierung wird die Gruppe lesbar, aber nicht änderbar und bleibt im Teams-Client sichtbar. Die dauerhafte Archivierung entfernt die Gruppe aus dem Teams-Client, wobei nur noch Dateien zugänglich sind. Auslöser für Archivierung oder Löschung können Inaktivität, Erstelldatum oder bestimmte Metadaten sein.
Microsoft Graph

Klassifizierung der Microsoft Teams-Gruppen und Dokumenten

Teams Center erlaubt Verschlagwortung der Teams-Gruppen mittels Metadaten, die auch auf Dokumente übertragen werden. Dies ermöglicht Teams-spezifische Suchportale und verbessert die Dokumentenauffindbarkeit.
Microsoft Compass

Erweiterbar

Erweitern Sie Teams Center mit unseren Add-Ons. Migrieren Sie beispielsweise Ihre bestehende Umgebung schnell und bequem mit dem Migration Add-On in Teams Center oder schließen Sie das Lifecycle Management für Shared Channels mit in Ihre Governance ein durch das Channel Management Add-On. 

Häufig gestellte Fragen

Teams Center ist eine Microsoft-Teams- und SharePoint-Governance-Lösung. Mit Teams Center können Sie die Governance-, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation als Vorlagen definieren und automatisieren. Zudem ermöglicht Teams Center die Automatisierung der Governance-Richtlinien für SharePoint Site Collections.

Teams Center ist derzeit in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch und Russisch.

In Microsoft Teams hat jeder Team-Besitzer standardmäßig Administratorrechte für die SharePoint-Site-Sammlung. Dieser übermäßige Zugriff kann zu verschiedenen Problemen führen, wie z.B.:

  • Unkontrolliertes Teilen von Inhalten.
  • Keine echte 100%ige schreibgeschützte Archivierung.
  • Keine Gewährleistung standardisierter Dateistrukturen, was die Implementierung von KI-Lösungen beeinträchtigt.

Bei Teams Center werden Team-Besitzern standardmäßig keine Administratorrechte für die SharePoint-Site-Sammlung zugewiesen. Diese Unterscheidung hilft, die oben genannten Probleme effektiv zu lösen.

Teams Center ist für Sie geeignet, wenn Sicherheit und Compliance eine große Rolle spielt.

Teams Center wird von Valprovia-Experten auf dem Tenant des Kunden installiert und ist eine selbst gehostete Lösung.

Für die Konfiguration von Teams Center erhalten Sie eine 1-2-stündige Schulung von Valprovia-Experten. Nach der Schulung können Sie Ihre eigene Vorlage konfigurieren. Darüber hinaus finden Sie zahlreiche Videos zur Verwaltung von Teams Center, sodass keine kontinuierliche Unterstützung durch Valprovia-Experten erforderlich ist. Bei Bedarf können wir die gesamte Konfiguration der Teams Center-Vorlagen im Rahmen unserer Professional Services übernehmen.

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme erhalten Sie Zugang zu unserem Support-Portal. Sie können unseren Support per E-Mail kontaktieren und werden von unseren Experten basierend auf den SLA-Zeiten hervorragend unterstützt.

Der Rollout von Teams Center kann innerhalb von 2-3 Wochen erfolgen.

  • Zuerst wird in verschiedenen Workshops zusammen mit den Kunden ein Governance-Konzept entwickelt.
  • Die Lösung wird von Valprovia-Experten oder vom Kunden konfiguriert.
  • Ihre bestehenden Teams werden mit dem Valprovia Teams Center Migration Tool migriert.
  • Die Lösung wird ausgerollt.

Die Einrichtung von Teams Center wird nicht mehr als einen Tag in Anspruch nehmen.

Die selbst gehostete Variante stellt sicher, dass der Produktanbieter keinen Zugriff auf Kundendaten hat, wodurch das höchste Maß an Compliance gewährleistet wird.

Ja, mit Teams Center haben Sie die Möglichkeit, nur SharePoint-Sites bereitzustellen ohne ein Team zu erstellen.

Ja, Sie können jedem Team, welches Sie erstellen, verschiedene URL- und Namenskonventionen hinzufügen.

Ja, Sie können  in Teams Center verschiedenen Sicherheitsstufen mit sensivity-, retention- und classification labels versehen.

Teams Center bietet eine KI-basierte Tagging-Funktion für Ihre Dokumente mit Metadaten, die während des Erstellungsprozesses des Arbeitsbereichs eingegeben werden. Teams Center bietet auch SharePoint Syntex-Unterstützung.

Teams Center wird mit einem Abonnement pro Benutzer und pro Monat angeboten. Das Abonnement umfasst Produktlizenzen und Support-Dienstleistungen mit SLA. Wir bieten eine Mietoption an, bei der die Kosten auf monatlicher Basis berechnet werden.

Valprovia:

  • Monatliche Lizenzgebühren für Teams Center (inkl. Support)
  • Jährliches Wartungskontingent (individuell vereinbart je nach Kundenszenario)

Microsoft:

  • Monatliche Kosten für Azure-Dienste (Da Teams Center eine selbst gehostete Lösung ist, müssen die Hosting-Kosten vom Kunden getragen werden. Typischerweise beträgt der Betrag 80-120 € pro Monat)
Ja, Teams Center kann Apps wie Planner oder OneNote bereitstellen. Sie haben die Möglichkeit zahlreiche Apps und Tools bereitzustellen.
Teams Center kann die Struktur und Steuerung von Microsoft 365-Gruppen verbessern, indem es effektive Governance-Strategien implementiert und sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Teams erstellen dürfen. Dies hilft, Wildwuchs in Microsoft Teams zu vermeiden und die sichere Nutzung von Microsoft Teams zu gewährleisten.
Microsoft bietet eine Vielzahl von Tools und Software zur Implementierung von Governance-Funktionen in Teams, darunter Microsoft Entra ID P1- und Microsoft Information Protection. Diese Tools unterstützen die effektive Governance und helfen, die Sicherheit zu gewährleisten. Mit Microsoft Tools werden die Probleme nicht vollständig gelöst, deswegen ergänzt Valprovia Teams Center die besteheneden Microsoft Features.
Die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Kanälen kann optimiert werden, indem best practices angewendet werden und Apps von Drittanbietern integriert werden. Dies fördert eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit und verbessert die Nutzung von Microsoft Teams.
Inaktive Teams und Gruppen in Microsoft Teams können durch Archivierung und regelmäßige Überprüfungen von Teams Center verwaltet werden. Dies hilft, die Teams-Umgebung sauber und organisiert zu halten und die effektive Governance zu unterstützen.
Zu den Best Practices für die Planung der Governance in Teams gehören die Festlegung klarer Richtlinien für die Erstellung von Teams, die Nutzung des Teams Admin Centers zur Überwachung und die Implementierung von Tools zum Implementieren von Governancefunktionen. Diese Maßnahmen helfen, die Governance von Microsoft Teams zu optimieren.

Download Checkliste: Optimale Governance für Microsoft Teams

Schritt für Schritt alle relevanten Aspekte überprüfen und optimale Governance sicherstellen

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Optimale Governance Checklist for Microsoft Teams
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Lernen Sie unseren Teams Center Experten kennen

Benjamin Stierle ist ein führender Experte für Microsoft Teams mit umfangreicher Erfahrung in der Implementierung und Optimierung dieser Plattform für Unternehmen mit Teams Center. Mit einem tiefen Verständnis für die Funktionen und Möglichkeiten von Teams Center hilft Benjamin Unternehmen, ihre Kommunikation und Zusammenarbeit zu revolutionieren.

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