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Wir wissen Sie haben alles getan, um den Betrieb zu optimieren

Die meisten Unternehmen leiden unter demselben Schicksal:
  • Zeitaufwand der IT-Abteilung bei manueller Teams Erstellung
  • Wildwuchs der Kollaborationsplattform durch Endnutzer
  • Unauffindbarkeit und Unübersichtlichkeit der Teams
  • Probleme bei der Verwaltung externer Benutzer
  • Security und Compliance Regeln richtig definieren
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Risiken für die meisten Unternehmen

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80%
benutzen keine Vorlagen bei der Teams Erstellung

Risiken für die meisten Unternehmen

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71%
der IT Abteilungen werden durch das Managen der Teams zu sehr ausgelastet

Risiken für die meisten Unternehmen

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36%
sehen die Zusammenarbeit mit externen Benutzern als Herausforderung

Risiken für die meisten Unternehmen

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28%
verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten

Risiken für die meisten Unternehmen

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43%

der Unternehmen lassen Ihre Endnutzer ohne Beschränkungen Teams erstellen

Teams Center Features

Lifecycle Management

Verwalten Sie externe Benutzer

Legen Sie Berechtigungen für neue und bestehende Gäste über Sicherheitsstufen fest und fügen Sie ein Ablaufdatum hinzu, damit diese automatisch aus Ihren Teams entfernt werden.

 
lifecycle Management - Externe Benutzer

Security & Compliance

Sicherheitsstufen

 Erstellen Sie verschiedene Sicherheitsstufen, aus denen Ihre Benutzer in Teams Center wählen können, und weisen Sie ihnen Ihre sensitivity, retention, and classification labels.

 
Sicherheitslevel zuweisen -  Teams Center Security und Compliance Feature

Governance

Automatisierter Prozess zur Erstellung von Teams

 Definieren Sie, wer neue Teams erstellen darf, indem Sie Ihre Unternehmensvorlagen verwenden und Ihre eigenen Genehmigungsprozesse hinter diesen Vorlagen gestalten.

 
Vorlagen wählen, Provisioning automatisieren - Teams Center Governance Feature bei der Erstellung von Teams Gruppen

weitere Funktionalitäten in Teams Center

01-Create Template

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie mühelos Microsoft Teams- und SharePoint-Vorlagen und legen Sie fest, welche Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Vorlagen erhalten.
02-User Capacity

Benutzerkapazität

Konfigurieren Sie eine minimale und maximale Anzahl von Besitzern und Mitgliedern für Ihre Teams
03-Versioning

Versionierung und Massenupdates

Aktualisieren Sie Ihre Teams automatisch auf eine neue Version mit der Vorlagen Versionierung. Dadurch können Sie leicht auf die sich ändernden Unternehmensanforderungen reagieren.

04-Privacy

Datenschutz

Teams Center wird als selbst gehostete Lösung auf Ihrer Umgebung bereitgestellt, d. h. alle Daten verbleiben auf Ihrem Tenant und werden nicht an Dritte weitergegeben.

05-Administrator Option A

Niemand ist site collection administrator

Wenn Sie Eigentümer in Teams Center zuweisen, erhalten diese keine administrativen Rechte auf der Microsoft-Plattform außerhalb unserer Lösung.

06-Archiving

Archivierung

 Mit dem erweiterten  Archivierungsmechanismus können Sie nach inaktiven Teams suchen, abgeschlossene Projekte schließen und Ihre Daten sicher archivieren.
07-Search Dashboard

Such-Dashboard

Durchsuchen Sie vorhandene Teams und SharePoint sites in Ihrer Organisation und filtern Sie Ihre Suche nach Metadaten.
08-Join Team

Team beitreten

 Lassen Sie Ihre Benutzer die explore Funktion nutzen, um Beitrittsanfragen an öffentliche und private Teams zu senden.

 
09-Document Tagging

Tagging von Dokumenten

Definieren Sie vorlagenspezifische Metadaten für das automatische Tagging von Dokumenten und nutzen Sie diese, um Geschäftsabläufe hinter Ihren Workspaces zu starten.
add-circle-outline-1

Erweiterbar

Erweitern Sie Teams Center mit unseren Add-Ons. Migrieren Sie beispielsweise Ihre bestehende Umgebung schnell und bequem mit dem Migration Add-On in Teams Center oder schließen Sie das Lifecycle Management für Shared Channels mit in Ihre Governance ein durch das Channel Management Add-On

Microsoft Teams Standard vs Teams Center

Features

Microsoft Standard

Teams Center

Vorlagen für Teams 1
manual configuration
available
Vorlagen für SharePoint Websites
not available
available
Versionierung von Vorlagen
not available
available
Aktualisieren zwischen Vorlagenversionen
not available
available
Massen-Upgrade für einen bestimmten Vorlagentyp
not available
available
Url und Namenskonventionen
not available
available
Genehmigungsprozesse vor der Erstellung von Teams und SharePoint Sites
not available
available
Der Besitzer eines Teams ist kein Site Collection-Administrator
not available
available
Bereitstellung von Retentions- und Sensivity labels mithilfe von Vorlagen
not available
available
Sichtbarkeit der Vorlage nach Active Directory-Gruppen
not available
available
Such-Dashboard
not available
available
Erweiterte Archivierung
not available
available
Auto-Tagging von Dokumenten
not available
available
Zusätzliche Metadaten
not available
available

warning-outline Mit der Microsoft-Standardfunktion müssen Sie Ihre Teams nach der Bereitstellung manuell konfigurieren. Teams Center übernimmt diesen Prozess für Sie und konfiguriert die Teams automatisch.

Teams Center Overview

Wie kann Teams Center Ihr Unternehmen verbessern?

Wir bieten die beste Produktivitätslösung im Bereich Microsoft 365, die Ihnen helfen wird die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

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Rainer Schulz
Head of IT Services, Horváth & Partners

Die Entscheidung für Teams Center ist uns leicht gefallen, da wir sofort den Mehrwert erkannten, der sich durch die drastische Reduzierung der administrativen Tätigkeiten mit Teams Center ergibt.

 
rainer-schulz-testamonial

Häufig gestellte Fragen

 

Teams Center ist derzeit in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch und Russisch.

Ja, mit Teams Center haben Sie die Möglichkeit, nur SharePoint-Sites bereitzustellen ohne ein Team zu erstellen.

Ja, Sie können jedem Team, welches Sie erstellen, verschiedene URL- und Namenskonventionen hinzufügen.

Ja, Sie können  in Teams Center verschiedenen Sicherheitsstufen mit sensivity-, retention- und classification labels versehen.

Teams Center bietet eine KI-basierte Tagging-Funktion für Ihre Dokumente mit Metadaten, die während des Erstellungsprozesses des Arbeitsbereichs eingegeben werden. Teams Center bietet auch SharePoint Syntex-Unterstützung.

Die Einrichtung von Teams Center wird nicht mehr als einen Tag in Anspruch nehmen.

Derzeit bieten wir eine Kaufoption an, bei der nur einmalige Kosten für den Kauf der Lösung und für die Lizenzen Ihrer Benutzer anfallen. Wir bieten auch eine Mietoption an, bei der die Kosten auf monatlicher Basis berechnet werden.

Download Checkliste: Optimale Governance für Microsoft Teams

Schritt für Schritt alle relevanten Aspekte überprüfen und optimale Governance sicherstellen

Checkliste jetzt herunterladen  
 
valprovia-governance-checklist-de