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Stoßen Sie auf diese Herausforderungen bei der Nutzung von Microsoft Teams?

Typische Fallstricke, die viele Unternehmen beim Betrieb von Microsoft Teams erleben:
  • Manuelle Erstellung von Teams frisst wertvolle IT-Ressourcen
  • Unkontrolliertes Wachstum durch Endnutzer lässt die Plattform schnell unübersichtlich werden
  • Unauffindbare oder unübersichtliche Teams sorgen für Frustration und Produktivitätsverlust
  • Externe Benutzer effizient und sicher zu verwalten, stellt oft eine Herausforderung dar
  • Die Definition und Umsetzung von Security und Compliance Regeln kann schnell zum Kopfzerbrechen führen
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Gemäß einer Studie zur Microsoft Teams Governance im D-A-CH-Raum

43%

der Unternhemen lassen Ihre Endnutzer ohne Beschränkungen Microsoft Teams-Gruppen erstellen

Effektives Lifecycle Management für Microsoft Teams

Automatisierung und Kontrolle für Ihren Teams-Lebenszyklus

Teams Center bietet eine umfassende Lösung für das Lifecycle Management Ihrer Microsoft Teams-Gruppen. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Teams effizient zu erstellen, zu verwalten, zu archivieren und zu löschen - alles an einem Ort. Mit Automatisierungsfunktionen, die Zeit und Ressourcen sparen, und granularen Kontrollmechanismen, die die Compliance sicherstellen, macht Teams Center das Lifecycle Management von Microsoft Teams zum Kinderspiel. Entdecken Sie, wie unser Lifecycle Management Ihre Teamverwaltung revolutionieren kann.

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Hovarth
Rainer Schulz
Head of IT Services, Horváth & Partners

Die Entscheidung für Teams Center ist uns leicht gefallen, da wir sofort den Mehrwert erkannten, der sich durch die drastische Reduzierung der administrativen Tätigkeiten mit Teams Center ergibt.

 
rainer-schulz-testamonial

Effiziente Gästeverwaltung in Microsoft Teams

Sicherheit und Kontrolle bei der Integration externer Benutzer

Teams Center revolutioniert die Gästeverwaltung in Microsoft Teams. Unsere Plattform bietet nahtlose und sichere Prozesse für die Einladung, Verwaltung und den Ausschluss von Gästen. Sie behalten stets die Kontrolle über externe Benutzer und stellen sicher, dass Sicherheits- und Compliance-Richtlinien eingehalten werden. Mit Teams Center wird die Gästeverwaltung in Microsoft Teams transparent und unkompliziert. Entdecken Sie, wie unsere Gästeverwaltungsfunktionen die Zusammenarbeit mit Partnern, Kunden und Freelancern einfacher und sicherer machen.

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Das sagen unsere Partner

DIGITALL
Mario Pufahl
Senior VP Sales, DIGITALL

Mit Valprovia als Partner konnten wir für unsere Kunden eine elegante Microsoft 365-Governance-Lösung finden, sodass sie ihre Arbeitsbereiche innerhalb der Microsoft 365-Umgebung stets synchron halten können. Das Ergebnis ist eine gesteigerte Produktivität.

 
Valprovia Partner

Preis-Kalkulator

Wählen Sie die Anzahl der benötigten Lizenzen aus, und sehen Sie selbst, welche Kalkulation sich für Ihre Anforderungen ergibt.

Standard

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Genehmigungsworkflows
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URL- & Namenskonventionen
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Min - Max Owners / Members
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Workspace Klassifizierung (Metadata)
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Archivierung (Erstellungsdatum, Metadata & Inaktivität)
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Löschung
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Vorlagen für Teams Gruppen
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Teams Provisionierung
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Nativer Support für PnP Provisionierung
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Provisionierung von Sensitivity Labels
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Steuerung der Content Sharing Einstellungen
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Template Zugriffssteuerung
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Endnutzer Dashboard
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Workspace Suche
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Individuelle Ansichten für Endnutzer
Kontaktieren Sie uns

Professional

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Beinhaltet alle Standardfeatures
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Externe Benutzerverwaltung
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Automatische Zugriffssteuerung für interne & externe Benutzer nach dem Ablaufdatum
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NDA für die externen Benutzer
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Permanente Archivierung (Erweiterte Archivierung)
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Änderungshistorie für die Workspaces
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SharePoint Team Site (ohne M365 Gruppen) Provisionierung
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SharePoint Communication Site Provisionierung
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Provisionierung von Retention Labels
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Mehrsprachigkeitsunterstützung
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Explore: Suche nach privaten Teams Gruppen
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Beitrittsanfragen für die privaten Teams Gruppen
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Vorschläge der ähnlichen Teams Workspaces
Kontaktieren Sie uns

Enterprise

pro Benutzer/Monat
Lizenzen Anzahl:
Beinhaltet alle Standart- & Professionalfeatures
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Template Versionierung
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Template Publishing
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Bulkupdates für die Teams Workspaces
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Bulkupdates für die SharePoint Site Collections
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Verwaltung der Kanäle
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Channel Provisionierung
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Beantragung der Kanäle (Standard, Private, Shared)
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Genehmigungsprozesse für die Kanäle
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Externe Benutzerverwaltung innerhalb der Shared Channels
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Anpassung der SharePoint Site Collections von privaten und freigegebenen Kanälen
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Migrationstool: Migration der bestehenden Teams Gruppen in Teams Center
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Persönlicher Ansprechpartner
Kontaktieren Sie uns

Vorgehensweise bei der Entscheidungsfindung für Teams Center

Risikofreie Entscheidungsfindung mit unserer  standardisierten Testphase für Teams Center

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01
Erstgespräch

In einem ersten Dialog analysieren wir gemeinsam, ob Teams Center die ideale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse darstellt

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02
Test-phase

Sie profitieren von einer begleiteten Testphase, in der wir mithilfe standardisierter Prozesse ein maßgeschneidertes Szenario für Ihre spätere Live-Umgebung kreieren

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03
Entscheidung

Power-Usern testen die Lösung und ihr Feedback eingeholt. Anschließend können Sie entscheiden, ob Teams Center Ihre Arbeitsumgebung bereichern wird

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Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie dazu Fragen haben oder Ihre konkrete Situation mit einem unserer Experten besprechen möchten.

Cagdas Davulcu
Mitgründer | Microsoft 365 Lösungsarchitekt
Kontaktieren Sie uns
 
Microsoft Teams - Cagdas Davulcu

Strukturierte Team-Erstellung in Microsoft Teams

Templating und effiziente Bereitstellung für eine optimierte Zusammenarbeit

Mit Teams Center wird die Erstellung von Microsoft Teams zum Kinderspiel. Unsere Plattform bietet fortgeschrittene Templating-Funktionen, die konsistente und effiziente Teamstrukturen ermöglichen. Durch die Automatisierung des Bereitstellungsprozesses können Sie schnell und unkompliziert neue Teams erstellen und bereitstellen, wobei jederzeit die Einhaltung von Governance-Richtlinien gewährleistet ist. Entdecken Sie, wie Teams Center das Templating und die Bereitstellung in Microsoft Teams vereinfacht und beschleunigt, um eine nahtlose Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu fördern.

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Teams Center Overview

Wie kann Teams Center Ihr Unternehmen verbessern?

Wir bieten die beste Produktivitätslösung im Bereich Microsoft 365, die Ihnen helfen wird die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

Reduzieren Sie
95%

Ihrer operativen Governance-Kosten

Entlasten Sie bis zu
3

Vollzeit IT-Fachkräfte

Sparen Sie
9h

Pflege pro Teams-Gruppe  im Jahr

Freuen Sie sich auf
100%

glückliche Nutzer

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Über Uns

Wir entwickeln und vertreiben Produktivitatslösungen für Microsoft 365, die IT-Abteilungen deutlich entlasten, Nutzerproduktivitat und - adoption steigern und die Sicherheit des Unternehmens gewahrleisten!
Unternehmen mit mehr als 1000+ Mitarbeitern vertrauen auf unsere Lösungen
 
Valprovia Team

weitere Teams Center Features

01-Create Template

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie mühelos Microsoft Teams- und SharePoint-Vorlagen und legen Sie fest, welche Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Vorlagen erhalten.
02-Microsoft Teams Governance Regeln

Governance Regeln

Konfigurieren Sie die Genehmiger und eine minimale und maximale Anzahl von Besitzern und Mitgliedern für Ihre Teams-Gruppen
03-Massenupdates

Massenupdates

Versionieren Sie Ihre Templates für die Teams Gruppen und aktualisieren Sie Ihre Teams automatisch auf eine neue Version mit der Massenupdate-Funktion. Dadurch können Sie leicht auf die sich ändernden Unternehmensanforderungen reagieren.

04-Microsoft Teams Datenschutz

Datenschutz & Self-hosted

Teams Center wird als selbst gehostete Lösung auf Ihrer Umgebung bereitgestellt, d. h. alle Daten verbleiben auf Ihrem Tenant und werden nicht an Dritte weitergegeben.

05-Administrator Option A

Niemand ist Site Collection Administrator

In Teams Center sind die Teambesitzer nicht automatisch SharePoint Site Collection Administratoren. Dadurch können Sie die Einstellungen für das Teilen von Inhalten einschränken. Dank des eigenen Sicherheitsmechanismus von Teams Center entstehen keine Ghost-Users.

06-Archivierung und Löschung der Teams-Gruppen

Automatisierte Archivierung und Löschung der Teams-Gruppen

Teams Center ermöglicht automatisierte Archivierung und Löschung von Teams-Gruppen. Es stehen zwei Archivierungsoptionen zur Verfügung: Bei der Soft-Archivierung wird die Gruppe lesbar, aber nicht änderbar und bleibt im Teams-Client sichtbar. Die dauerhafte Archivierung entfernt die Gruppe aus dem Teams-Client, wobei nur noch Dateien zugänglich sind. Auslöser für Archivierung oder Löschung können Inaktivität, Erstelldatum oder bestimmte Metadaten sein.
07-Microsoft Teams User Dashboard

User-Dashboard

Teams Center beinhaltet ein benutzerfreundliches Dashboard, das die Navigation in Microsoft Teams erleichtert. Es ermöglicht die übersichtliche Darstellung und Suche Ihrer Teams-Gruppen und SharePoint Site Collections, einschließlich archivierter Elemente.
08-Wildwuchs in Microsoft Teams vermeiden

Explore Teams-Gruppen und SharePoint Site Collections

Ermöglichen Sie Ihren Benutzern die Nutzung der Explore-Funktion, um Beitrittsanfragen an öffentliche und private Teams zu senden. Durch diese Funktion können Sie die doppelte Anlage von Microsoft Teams-Gruppen vermeiden und unkontrolliertes Wachstum minimieren.

09-Metadaten und Klassifizierung der Microsoft Teams-Gruppen

Klassifizierung der Microsoft Teams-Gruppen und Dokumenten

Teams Center erlaubt Verschlagwortung der Teams-Gruppen mittels Metadaten, die auch auf Dokumente übertragen werden. Dies ermöglicht Teams-spezifische Suchportale und verbessert die Dokumentenauffindbarkeit.
add-circle-outline-1

Erweiterbar

Erweitern Sie Teams Center mit unseren Add-Ons. Migrieren Sie beispielsweise Ihre bestehende Umgebung schnell und bequem mit dem Migration Add-On in Teams Center oder schließen Sie das Lifecycle Management für Shared Channels mit in Ihre Governance ein durch das Channel Management Add-On

Microsoft Teams Standard vs Teams Center

Features

Microsoft Standard

Teams Center

Vorlagen für Teams 1
manual configuration
available
Vorlagen für SharePoint Websites
not available
available
Versionierung von Vorlagen
not available
available
Aktualisieren zwischen Vorlagenversionen
not available
available
Massen-Upgrade für einen bestimmten Vorlagentyp
not available
available
Url und Namenskonventionen
not available
available
Genehmigungsprozesse vor der Erstellung von Teams und SharePoint Sites
not available
available
Der Besitzer eines Teams ist kein Site Collection-Administrator
not available
available
Bereitstellung von Retentions- und Sensivity labels mithilfe von Vorlagen
not available
available
Sichtbarkeit der Vorlage nach Active Directory-Gruppen
not available
available
Such-Dashboard
not available
available
Erweiterte Archivierung
not available
available
Auto-Tagging von Dokumenten
not available
available
Zusätzliche Metadaten
not available
available

warning-outline Mit der Microsoft-Standardfunktion müssen Sie Ihre Teams nach der Bereitstellung manuell konfigurieren. Teams Center übernimmt diesen Prozess für Sie und konfiguriert die Teams automatisch.

Häufig gestellte Fragen

 

Teams Center ist derzeit in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch und Russisch.

Ja, mit Teams Center haben Sie die Möglichkeit, nur SharePoint-Sites bereitzustellen ohne ein Team zu erstellen.

Ja, Sie können jedem Team, welches Sie erstellen, verschiedene URL- und Namenskonventionen hinzufügen.

Ja, Sie können  in Teams Center verschiedenen Sicherheitsstufen mit sensivity-, retention- und classification labels versehen.

Teams Center bietet eine KI-basierte Tagging-Funktion für Ihre Dokumente mit Metadaten, die während des Erstellungsprozesses des Arbeitsbereichs eingegeben werden. Teams Center bietet auch SharePoint Syntex-Unterstützung.

Die Einrichtung von Teams Center wird nicht mehr als einen Tag in Anspruch nehmen.

Wir bieten eine Mietoption an, bei der die Kosten auf monatlicher Basis berechnet werden.

Download Checkliste: Optimale Governance für Microsoft Teams

Schritt für Schritt alle relevanten Aspekte überprüfen und optimale Governance sicherstellen

Checkliste jetzt herunterladen  
 
valprovia-governance-checklist-de