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Beste Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams ist eine Plattform, die alle Ihre Arbeitsplatztools, Apps und Dienste zusammenführt, um bessere Ergebnisse für Sie und Ihre Mitarbeiter zu erzielen. Die Plattform selbst verfügt über viele Funktionen für Remote-Arbeit, die die Produktivität Ihres Teams steigern können.  

Wir haben einige nützliche dieser Apps für Sie getestet und die Top 10 im folgenden Artikel für Sie aufgeführt und kurz erklärt, was die jeweilige App kann.

Beste 10 Microsoft Teams Apps:

  1. SurveySparrow 
  2. Teams Center 
  3. Polly  
  4. Karma 
  5. Trello 
  6. AttendanceBot 
  7. Mural 
  8. PandaDoc 
  9. Stack Overflow 
  10. ScrumGenius

Teams App Nr. 1: SurveySparrow

SurveySparrow ist eine gute customer experience solution, die Unternehmen jeder Art ermöglicht interaktive Feedback Umfragen zu erstellen.   

In einem einzigen Dashboard können Benutzer Kontaktdaten eingeben und sie basierend auf Berufsbezeichnungs-, Bereichs- und Alterskategorien in benutzerdefinierte Listen organisieren.  

Mit dem Reporting Feature, welches Ihnen erlaubt Antworten auf jede Frage unter die Lupe zu nehmen und Ergebnisse in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, verbessert sich die Customer Experience.  

Supervisors können angepasste Umfragen mit Hilfe von schon vorgegebenen Vorlagen basierend auf vielen Faktoren und einer Blockaufteilung nach Logik erstellen, um die Kommunikation mit dem Kunden zu verbessern.  

Die App enthält auch konversative Formen und Skills für Antwortende wie Matrix Questions, Rangordnungen und einer Drop down-Funktion, die es einfacher machen so viele Fragen wie möglich zu beantworten.        

Create and share chat surveys directly from teamsQuelle: https://static.surveysparrow.com 

Teams App Nr. 2: Teams Center 

Im Bereich Microsoft 365 bietet die Microsoft Teams App Teams Center die beste Produktivitätslösung für Microsoft Teams. Während Teams Center Ihre Plattform verwaltet, können Sie Ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen. 

Die meisten Unternehmen, die Teams Center nicht nutzen, haben das Problem, dass die IT-Abteilung bei der manuellen Erstellung von Teams einen hohen Zeitaufwand hat. Mit Teams Center beugen Sie Wildwuchs der Kollaborationsplattform durch Endnutzer vor, ebenso wie Unauffindbarkeit und Unübersichtlichkeit der Teams. Ein weiteres Problem, welches Sie mit dieser App lösen, ist die Verwaltung externer Benutzer und Security und Compliance Regeln richtig zu definieren. 

Benutzen Sie aber Teams Center, so reduzieren Sie Aufwand, haben standardisierte Teams und fördern Engagement. Zudem bietet Teams Center attraktive Features wie Lifecycle Management, Security and Compliance und Governance. 

Es sind noch viele weitere nützliche Funktionen enthalten, die Ihnen helfen die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. 

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Dashboard Übersicht der Workspaces in Teams Center

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Gästemanagement & Verwaltung von externen Benutzern mit Teams Center

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Compliance-Richtlinien werden durch spezifische Security Levels eingehalten

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Teams App Nr. 3: Polly 

Polly ist eine Engagement-App, die sofortiges, kontextbezogenes Feedback von Ihrem Team in Sekundenschnelle direkt in Microsoft Teams erfasst. 

Sie können Polly verwenden, um Feedback zu Meetings zu erhalten, abzufragen wie sich Ihr Team fühlt, und vieles mehr. Die App bietet eine Reihe von erweiterten Funktionen, wie Vorlagen, die Möglichkeit regelmäßige Abfragen zu planen und einzustellen, Anonymität und noch mehr, die Ihnen in Microsoft Teams zur Verfügung stehen. 

Polly App Screenshot

Quelle: https://www.polly.ai

Teams App Nr. 4: Karma 

Karma ist eine einfache Microsoft Teams App, die Arbeitgebern die Möglichkeit gibt die Leistung ihrer Arbeitnehmer nachzuverfolgen, sie dementsprechend zu belohnen und es ihnen einfacher macht für die Zukunft besser für kommende Projekte zu planen.  

Basierend auf den Beschreibungen, die auf jeder karma-request einzusehen sind, erstellt Karmabot umfassende und ausgefeilte Benutzerprofile, die die Stärken jedes Mitglieds detailliert beschreiben.  

Mit dem sogenannten Bonus-System können Karma Punkte in Bonuszahlungen umgewandelt werden oder andere spezifische Belohnungen erhalten werden. Jedes Team Mitglied erhält abhängig vom erarbeiteten Karma-Prozentsatz einen Teil vom Bonus. Das Dashboard visualisiert die Statistiken, die Teamzusammensetzung und die letzten Karmas. 

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       New! Karmabot for Microsoft Teams

Quelle: https://karmabot.chat

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Teams App Nr. 5: Trello 

Die simple Aufgaben-Verwaltungs-App im Kanban-Stil, die übersichtliche Listen erstellt und Sie bei der Organisation von Projekten unterstützt und lässt Sie alles, was damit zusammenhängt in boards, cards und lists organisieren, um damit den Überblick zu behalten. 

Sie können auch neue Karten erstellen, vorhandene Karten zwischen Ihren Listen verschieben, Deadlines setzen oder Karten als abgeschlossen markieren.  

Für eine einfachere Zusammenarbeit bei Ihrem Projekte, können Sie das Board als Registerkarte in Ihrem Teams-Kanal hinzufügen, sodass jeder im Team mit Zugriff auf das Board schnell navigieren und daran arbeiten kann.  

Mit der Messaging-Erweiterung können Sie und Ihr Team mithilfe von keywords schnell nach einer bestimmten card suchen und die gefundenen Informationen in den Chat senden, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

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       New! Trello Personal app available in Microsoft Teams

Quelle: https://trello.com/

 

Teams App Nr. 6: AttendanceBot 

AttendanceBot erleichtert Ihnen Absence Management, Time Tracking, Employee Scheduling sowie auch die Planung von WFO (Workforce Optimization) oder auch WFO (Working from Home). Nutzen Sie die App, um Schichten zu planen, Fehltage, Urlaub und bezahlten Urlaub zu dokumentieren und im Überblick zu behalten sowie auch die Zeit, die man an einem Projekt verbracht hat, zu dokumentieren. Damit sparen Sie Zeit und auch den Aufwand alles manuell in einen Zeitplan einzugeben. Jeder im Office bleibt mit AttendanceBot darüber informiert, wer gerade im Office anwesend ist und wer nicht.

Punching in and out on Microsoft Teams for Time Tracking

Quelle: https://www.attendancebot.com/Project Wise Time Tracking on MS Teams

Quelle: https://www.attendancebot.com/Confirming Project Wise Time Tracking on MS Teams

Quelle: https://www.attendancebot.com/View Real Time Punch Status of Team on MS TeamsQuelle: https://www.attendancebot.com/

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Teams App Nr. 7: Mural

Falls Sie nach einer Collaboration App für Team brainstormings und mind-mapping team brainstorming suchen, dann ist Mural die richtige App für Sie und Ihr Unternehmen.  

Sie können in der App virtuelle canvases und whiteboards erstellen, wo Ihr Team malen, Notizen hinzufügen, Bilder und Dokumente anpinnen und auch auf andere Weisen miteinander in Echtzeit interagieren kann. Die App bringt die visuelle Zusammenarbeit in Microsoft Teams und kurbelt die Kreativität und das Engagement innerhalb des Teams an.  

Mit der Nutzung von allen visual thinking capabilities und moderation-powers von Mural, innerhalb von Microsoft Teams, wird Ihr nächstes Projekt zu einem großen Erfolg. Fügen Sie ein „mural“ direkt in einen beliebigen Kanal, Chat, in eine Meeting-Einladung oder ein Live-Video-Meeting hinzu und arbeiten Sie direkt in Microsoft Teams an einem "mural".

MURAL während eines Microsoft Teams Meetings

Quelle: https://www.mural.co/

Murals Board für die Zusammenarbeit

Quelle: https://www.mural.co/

Teams App Nr. 8: PandaDoc 

Mit PandaDoc, einer document management software, die kleine bis große Teams bei der Verwaltung von E-Dokumenten unterstützt, können Sie Verkaufsdokumente erstellen, verfolgen und signieren, anschaulich gestaltete Vorschläge und Angebote versenden und diese auch konvertieren. Die App wird am meisten von Sales- und Marketing-Teams genutzt.  

PandaDoc macht es möglich direkt in Microsoft Teams Dokumente zu signieren und nachzuverfolgen ohne, dass Sie dabei auf andere Apps zugreifen müssen. Ohne das hin- und her switchen zwischen verschiedenen Apps wird der workflow nicht unterbrochen und die Produktivität gesteigert.  

Sehen Sie mit Hilfe des PandaDoc-Bots in Teams, welche Dokumente signiert und vervollständigt sind und welche noch auf eine Signatur warten. Durch zuverlässige Benachrichtigungen halten Sie sich und Ihr Team über den Status eines Dokuments auf dem Laufenden.  

PandaDoc Screenshot Templates

Quelle: https://www.pandadoc.com/

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Teams App Nr. 9: Stack Overflow 

Mit der Stack Overflow-App können Entwickler Informationen zu Stack Overflow direkt in Microsoft Teams finden und freigeben. Sie können schnell die Antworten auf Ihre Fragen finden und sie mit Ihren Teamkollegen genau dort teilen, wo Sie am häufigsten mit ihnen zusammenarbeiten. 

 Wenn sie dem channelbot eine Frage stellen, so erhalten Sie die Antwort direkt im Chat. Sie können außerdem Antworten mit anderen Ihres Teams innerhalb eines Channels oder Chats teilen.  

Die App erhöht die Teamproduktivität und hilft bei der schnelleren Einbindung neuer Mitarbeiter, indem Wissen in einem einfachen und benutzerfreundlichen Format zentralisiert wird. Die Informationen bleiben aktuell und veralten nicht wie auf Wikis, Confluence oder SharePoint und zudem wird auch verhindert, dass Wissen in E-Mails und Chat-Apps verloren geht, was somit auch die Wiederholung von Fragen verhindert. Sie hilft, institutionellen Wissensverlust zu verhindern, indem proprietäres Wissen kontinuierlich und organisch erfasst wird. 

Screenshot of the question index of Stack Overflow for Teams

Quelle: https://stackoverflow.co

Teams App Nr. 10: ScrumGenius 

Die Status Reporting App ScrumGenius für Microsoft Teams ermöglicht es Teams asynchrone Standup Meetings direkt innerhalb eines Chats zu führen. Dadurch verschafft ScrumGenius Unternehmen Überblick über den Fortschritt eines Projekts mit automatisierten wöchentlichen check-ins und stand-ups.  

Das Programm sammelt diese Informationen von dem aktuellem Fortschritt einer Aufgabe oder eines Projekts, welche sich über einen Tag oder eine Woche angesammelt haben, für die Projekt Manager. So sind Projekt Manager besser darüber informiert, mit welchen Problemen die Teams zu kämpfen hatten bzw. haben und können so ihre Planung und damit auch die gesamte Produktivität verbessern. 

ScrumGenius Dashboard

Quelle: https://www.scrumgenius.com/

Microsoft Teams chat

Quelle: https://www.scrumgenius.com/

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Fazit

Mit der Hilfe dieser 3rd-Party Apps, können Sie Ihre Arbeitsweise in Microsoft Teams anpassen, vereinfachen und optimieren, um die Zusammenarbeit effektiver zu gestalten. Außer den von uns oben aufgezählten Apps gibt es noch eine Vielzahl weiterer Apps, die Sie und Ihr Team bei der Arbeit mit Microsoft Teams unterstützen und Ihr Unternehmen weiterbringen.