Beste Microsoft Teams Apps 2022

Teams App Nr. 1: SurveySparrow

SurveySparrow ist eine gute customer experience solution, die es Unternehmen jeder Art ermöglicht, interaktive Feedback-Umfragen zu erstellen.   

In einem einzigen Dashboard können Benutzer Kontaktdaten eingeben und sie basierend auf Berufsbezeichnungs-, Bereichs- und Alterskategorien in benutzerdefinierte Listen organisieren.  

Ein Reporting-Feature erlaubt Ihnen, Antworten auf jede Frage unter die Lupe zu nehmen und Ergebnisse in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, wodurch sich die Customer Experience verbessert.  

Mit Hilfe von Vorlagen können Supervisors angepasste Umfragen erstellen, die sich auf viele Faktoren und einer Blockaufteilung nach Logik stützen, um die Kommunikation mit dem Kunden zu verbessern.  

Die App enthält auch konversative Formen und Skills für Antwortende, wie Matrix Questions, Rangordnungen und einer Drop-down-Funktion, die es einfacher machen, so viele Fragen wie möglich zu beantworten.        

Quelle: https://static.surveysparrow.com 

Teams App Nr. 2: Teams Center 

Im Bereich Microsoft 365 bietet die Microsoft Teams App Teams Center die beste Produktivitätslösung für Microsoft Teams. Während Teams Center Ihre Plattform verwaltet, können Sie Ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen. 

Die meisten Unternehmen, die Teams Center nicht nutzen, haben das Problem, dass die IT-Abteilung bei der manuellen Erstellung von Teams einen hohen Zeitaufwand hat. Mit Teams Center beugen Sie Wildwuchs der Kollaborationsplattform durch Endnutzer vor, ebenso wie Unauffindbarkeit und Unübersichtlichkeit der Teams. Ein weiteres Problem, welches Sie mit dieser App lösen, ist die Verwaltung externer Benutzer und die richtige Definition von Security- und Compliance-Regeln. 

Durch Teams Center reduzieren Sie Aufwand, erstellen standardisierte Teams und fördern Engagement. Zudem bietet Teams Center attraktive Features wie Lifecycle Management, Security and Compliance und Governance. 

Es sind noch viele weitere nützliche Funktionen enthalten, die Ihnen helfen, die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. 

Dashboard Übersicht der Workspaces in Teams Center

Gästemanagement & Verwaltung von externen Benutzern mit Teams Center

Compliance-Richtlinien werden durch spezifische Security Levels eingehalten

Teams App Nr. 3: Polly 

Polly ist eine Engagement-App, die sofortiges, kontextbezogenes Feedback von Ihrem Team in Sekundenschnelle direkt in Microsoft Teams erfasst. 

Sie können Polly verwenden, um Feedback zu Meetings zu erhalten, abzufragen, wie sich Ihr Team fühlt und vieles mehr. Die App bietet eine Reihe von erweiterten Funktionen, wie Vorlagen, die Möglichkeit regelmäßige Abfragen zu planen und einzustellen, Anonymität und noch mehr, die Ihnen in Microsoft Teams zur Verfügung stehen. 

Quelle: https://www.polly.ai

Teams App Nr. 4: Karma 

Karma ist eine einfache Microsoft Teams App, die Arbeitgebern die Möglichkeit gibt, die Leistung ihrer Arbeitnehmer nachzuverfolgen, sie dementsprechend zu belohnen und es ihnen einfacher macht, für die Zukunft besser für kommende Projekte zu planen.  

Basierend auf den Beschreibungen, die auf jeder karma-request einzusehen sind, erstellt Karmabot umfassende und ausgefeilte Benutzerprofile, die die Stärken jedes Mitglieds detailliert beschreiben.  

Mit dem sogenannten Bonus-System können Karma-Punkte in Bonuszahlungen umgewandelt werden oder die Mitglieder können andere spezifische Belohnungen erhalten. Jedes Teammitglied erhält entsprechend dem Karma-Prozentsatz einen Teil vom Bonus. Das Dashboard visualisiert die Statistiken, die Teamzusammensetzung und die letzten Karmas. 

Quelle: https://karmabot.chat

Teams App Nr. 5: Trello 

Diese simple Aufgabenverwaltungs-App im Kanban-Stil erstellt übersichtliche Listen und unterstützt Sie bei der Organisation von Projekten. Dabei lässt sie Sie alles, was damit zusammenhängt, in boards, cards und lists organisieren, damit Sie den Überblick behalten. 

Sie können auch neue Karten erstellen, vorhandene Karten zwischen Ihren Listen verschieben, Deadlines setzen oder Karten als abgeschlossen markieren.  

Für eine einfachere Zusammenarbeit bei Ihrem Projekt können Sie das Board als Registerkarte in Ihrem Teams-Kanal hinzufügen, sodass jeder im Team mit Zugriff auf das Board schnell navigieren und daran arbeiten kann.  

Mit der Messaging-Erweiterung können Sie und Ihr Team mithilfe von Keywords schnell nach einer bestimmten Card suchen und die gefundenen Informationen in den Chat senden, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Quelle: https://trello.com/

Teams App Nr. 6: AttendanceBot 

AttendanceBot erleichtert Ihnen Absence Management, Time Tracking, Employee Scheduling sowie die Planung von WFO (Workforce Optimization) oder auch WFO (Working from Home). Nutzen Sie die App, um Schichten zu planen, Fehltage, Urlaub und bezahlten Urlaub zu dokumentieren und im Überblick zu behalten, sowie die Zeit zu dokumentieren, die man an einem Projekt verbracht hat. Damit sparen Sie Zeit und den Aufwand, alles manuell in einen Zeitplan einzugeben. Jeder im Office bleibt mit AttendanceBot darüber informiert, wer gerade im Office anwesend ist und wer nicht.

Quelle: https://www.attendancebot.com/

Quelle: https://www.attendancebot.com/

Quelle: https://www.attendancebot.com/Quelle: https://www.attendancebot.com/

Teams App Nr. 7: Mural

Falls Sie nach einer  Collaboration-App für Team-Brainstormings und Mindmapping-Team-Brainstorming suchen, dann ist Mural die richtige App für Sie und Ihr Unternehmen.  

Sie können in der App virtuelle canvases und whiteboards erstellen, wo Ihr Team malen, Notizen hinzufügen, Bilder und Dokumente anpinnen und auch auf andere Weisen miteinander in Echtzeit interagieren kann. Die App bringt die visuelle Zusammenarbeit in Microsoft Teams und kurbelt die Kreativität und das Engagement innerhalb des Teams an.  

Mit der Nutzung von allen visual thinking capabilities und moderation-powers von Mural, innerhalb von Microsoft Teams, wird Ihr nächstes Projekt zu einem großen Erfolg. Fügen Sie ein „mural“ direkt in einen beliebigen Kanal, Chat, in eine Meeting-Einladung oder ein Live-Video-Meeting hinzu und arbeiten Sie direkt in Microsoft Teams an einem "mural".

Quelle: https://www.mural.co/

Quelle: https://www.mural.co/

Teams App Nr. 8: PandaDoc 

Mit PandaDoc, einer document management software, die kleine bis große Teams bei der Verwaltung von E-Dokumenten unterstützt, können Sie Verkaufsdokumente erstellen, verfolgen und signieren, anschaulich gestaltete Vorschläge und Angebote versenden und diese konvertieren. Die App wird am meisten von Sales- und Marketing-Teams genutzt.  

PandaDoc macht es möglich, direkt in Microsoft Teams Dokumente zu signieren und nachzuverfolgen, ohne dass Sie dabei auf andere Apps zugreifen müssen. Ohne das Hin- und Her-Switchen zwischen verschiedenen Apps wird der Workflow nicht unterbrochen und die Produktivität steigt.  

Sehen Sie mit Hilfe des PandaDoc-Bots in Teams, welche Dokumente signiert und vervollständigt sind und welche noch auf eine Signatur warten. Durch zuverlässige Benachrichtigungen halten Sie sich und Ihr Team über den Status eines Dokuments auf dem Laufenden.  

Quelle: https://www.pandadoc.com/

Teams App Nr. 9: Stack Overflow 

Mit der Stack Overflow-App können Entwickler Informationen zu Stack Overflow direkt in Microsoft Teams finden und freigeben. Sie können schnell Antworten auf Ihre Fragen finden und sie mit Ihren Teamkollegen genau dort teilen, wo Sie am häufigsten mit ihnen zusammenarbeiten. 

Wenn sie dem channelbot eine Frage stellen, so erhalten Sie die Antwort direkt im Chat. Sie können außerdem Antworten mit anderen Mitgliedern Ihres Teams innerhalb eines Channels oder Chats teilen.  

Die App erhöht die Teamproduktivität und hilft bei der schnelleren Einbindung neuer Mitarbeiter, indem Wissen in einem einfachen und benutzerfreundlichen Format zentralisiert wird. Die Informationen bleiben aktuell und veralten nicht, wie  dies auf Wikis, Confluence oder SharePoint der Fall ist. Zudem wird verhindert, dass Wissen in E-Mails und Chat-Apps verloren geht, was die Wiederholung von Fragen verhindert. Sie hilft, institutionellen Wissensverlust zu verhindern, indem proprietäres Wissen kontinuierlich und organisch erfasst wird. 

Quelle: https://stackoverflow.co

Teams App Nr. 10: ScrumGenius 

Die Status Reporting App ScrumGenius für Microsoft Teams ermöglicht es Teams, asynchrone Standup-Meetings direkt innerhalb eines Chats zu führen. Dadurch verschafft ScrumGenius Unternehmen Überblick über den Fortschritt eines Projekts mit automatisierten wöchentlichen Check-ins und Stand-ups.  

Das Programm sammelt für die Projektmanager Informationen vom aktuellen Fortschritt einer Aufgabe oder eines Projekts, welche sich über einen Tag oder eine Woche angesammelt haben. So sind Projektmanager besser darüber informiert, mit welchen Problemen die Teams zu kämpfen hatten bzw. haben und können so ihre Planung und damit auch die gesamte Produktivität verbessern. 

Quelle: https://www.scrumgenius.com/

Quelle: https://www.scrumgenius.com/