Microsoft 365 Archivierung mit voller Datensouveränität - Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nie
Self-hosted Archivierung für SharePoint und Teams in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Instant Restore in Sekunden, File-Level Archiving mit klickbarem Placeholder, automatische Label-Übernahme.
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Der Status quo
Storage-Kosten wachsen - Löschen ist gefährlich
SharePoint- und Teams-Speicher skaliert linear mit Ihren Daten, und Compliance-Vorgaben zwingen Sie, alte Inhalte über Jahre aufzubewahren. Valprovia Archive verschiebt inaktive Dateien in Ihren eigenen Azure Blob Storage und ist damit bis zu 68% günstiger als Microsoft-Zusatzspeicher - bei einem Restore in Sekunden statt Stunden Wartezeit. Endnutzer-Self-Service, Vorschau vor der Archivierung und volle Unterstützung für Private und Shared Channels. Archivierung im eigenen Tenant, ohne Kontrollverlust.
Storage-Kosten senken - jede Datei bleibt erreichbar
Valprovia Archive verschiebt inaktive Dateien aus SharePoint und Teams in den Cool-Tier von Azure Blob Storage in Ihrem eigenen Tenant. Am ursprünglichen Speicherort bleibt ein klickbarer Placeholder, damit Endnutzer keine Datei aus den Augen verlieren.
Owner prüfen jeden Lauf vor der Ausführung, Endnutzer stellen Dateien per One-Click selbst wieder her, und IT sieht Speicher, Ersparnis und geplante Jobs in einem zentralen Dashboard. Self-hosted, DSGVO-konform, Made in Germany.
File-Level-Archivierung in Ihren eigenen Azure Blob Storage
Valprovia Archive verschiebt inaktive Dateien - nicht ganze Site Collections - in den Cool-Tier von Azure Blob Storage in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Ein klickbarer .vpa-Placeholder bleibt in SharePoint und Teams, damit Nutzer immer sehen, dass die Datei existiert. Volle Unterstützung für Private und Shared Channels. Sensitivity Labels, Retention Labels und individuelle Berechtigungen werden automatisch berücksichtigt: geschützte Dateien werden übersprungen, Retention Policies werden nie verletzt.
Self-Service Restore in Sekunden - ohne IT-Ticket
Endnutzer klicken den .vpa-Placeholder an, bestätigen den Restore und die Originaldatei landet in Sekunden zurück an ihrem ursprünglichen Speicherort - mit vollständigen Metadaten, Zeitstempeln und Pfaden. Keine Wartezeit und keine Re-Archivierungs-Sperre nach dem Restore, kein Admin-Eingriff nötig. Der Zugriff wird über die bestehenden Azure-AD-Berechtigungen geprüft - nur autorisierte Team-Mitglieder können eine Datei wiederherstellen.
Owner sehen, was archiviert wird - und können widersprechen
Vor jedem Archivierungslauf erhalten Team-Owner und Site Collection Admins eine E-Mail mit direktem Link zur Vorschau: alle geplanten Dateien, gruppiert nach Workspace, mit Name, Pfad und Alter. Geschäftskritische Dateien können mit einem Klick ausgeschlossen werden - kein IT-Ticket, keine Metadatenänderung in SharePoint. Dateien mit Sensitivity Labels, Retention Labels oder individuellen Berechtigungen werden automatisch ausgeschlossen. Volle Transparenz, keine Überraschungen.
Speicher, Ersparnis und geplante Jobs auf einen Blick
Das Admin-Dashboard zeigt Gesamt-, Aktiv- und Archiv-Speicher in Echtzeit, inklusive Live-Kostenersparnis durch die Archivierung. Monatliche Archivierungsvolumen, Speicherverteilung über Tiers und ausgeschlossene Dateien im Zeitverlauf. Anstehende Jobs mit erwartetem Datenvolumen und prognostizierter Ersparnis, dazu die größten Site Collections nach Speicher, Dateianzahl und letztem Änderungsdatum - alles, was IT braucht, um Kapazitäten zu planen und den Wert ans Business zurückzumelden.
Archivierung, die Ihre Nutzer wirklich nutzen können
Kontrolle, Geschwindigkeit und Transparenz - vom eigenen Tenant bis zum Self-Service-Restore.
- Archivierte Daten im eigenen Azure-Tenant
- File-Level-Archivierung mit klickbarem Placeholder
- Restore-Zeit - Sekunden
- Archivierte Daten liegen in - Ihrem Azure Blob Storage
- Vorschau für Owner vor der Archivierung
- One-Click-Ausschluss durch Endnutzer
- Vorschau einzelner Dateien vor dem Restore - Bald verfügbar
- Re-Archivierungs-Sperre nach Restore - Keine - voll flexibel
- Private und Shared Channels unterstützt
- Blacklist oder Whitelist für einzelne Sites
- Eigene Archivierungsregeln pro Site-Typ (z. B. HR: 5 Jahre, Standard: 3 Jahre)
- Self-hosted in Ihrem eigenen Azure-Tenant
Valprovia Archive hält archivierte Daten in Ihrem eigenen Azure Blob Storage - Ihr Tenant, Ihr Storage-Account, Ihre Daten. Restore in Sekunden, Owner und Endnutzer behalten die Kontrolle - und weil die Daten Ihren Tenant nie verlassen, gibt es keinen Lock-in: Selbst bei einer Kündigung muss nichts zurückmigriert werden.
Archivierung, die in Ihrem Tenant bleibt
Ihr Azure-Tenant, Ihr Storage-Account
Sowohl die Valprovia-Archive-Anwendung als auch die archivierten Daten laufen in Ihrer eigenen Azure-Subscription. Nichts verlässt Ihren Tenant. Keine Third-Party-Cloud, keine Schattenkopien, kein CLOUD-Act-Risiko.
Compliance-Schutz eingebaut
Dateien mit Sensitivity Labels, Retention Labels oder individuellen Berechtigungen werden automatisch von der Archivierung ausgeschlossen. Retention Policies werden nie verletzt.
Deutscher Support, deutsche Doku
Deutsche Oberfläche, deutsche Dokumentation, Onboarding und Support auf Deutsch. Keine Sprachbarrieren, wenn das Archive zählt.
Häufige Fragen zu Valprovia Archive
Antworten zu Architektur, Restore, Compliance und Preisen - alles, was Sie vor dem Kauf wissen müssen.
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Was macht Valprovia Archive?
Valprovia Archive verschiebt inaktive Dateien aus SharePoint und Teams in einen günstigen Cold-Storage-Tier in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Das senkt Ihre Microsoft-365-Speicherkosten deutlich und schafft volle Datensouveränität - Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle, statt in Microsofts Speicher. Am ursprünglichen Speicherort bleibt ein klickbarer Placeholder, sodass Nutzer jede Datei per Klick in Sekunden wiederherstellen können.
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Wie viel günstiger ist Valprovia Archive?
Bis zu 68% günstiger als Microsoft-Zusatzspeicher. Statt inaktive Dateien im teuren SharePoint- und Teams-Speicher liegen zu lassen, verschiebt Valprovia Archive sie in den Cool- oder Cold-Tier von Azure Blob Storage in Ihrem eigenen Tenant. Das Hosting rechnet Microsoft direkt mit Ihnen ab, die Valprovia-Lizenz ist storage-basiert pro TB pro Monat mit gestaffelten Volumenrabatten - je mehr Sie archivieren, desto niedriger der Preis pro TB.
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Wie schnell ist der Restore im Vergleich?
Restore in Sekunden statt Stunden Wartezeit. Der Nutzer klickt den Placeholder an, bestätigt den Restore, und die Originaldatei landet in Sekunden zurück an ihrem ursprünglichen Speicherort - mit vollständigen Metadaten, Zeitstempeln und Pfaden. Kein IT-Ticket, keine Wartezeit, keine Re-Archivierungs-Sperre nach dem Restore.
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Wo werden die archivierten Daten gespeichert?
In einem Azure-Blob-Storage-Konto in Ihrem eigenen Azure-Tenant - Cool- oder Cold-Tier nach Ihrer Wahl. Sowohl die Valprovia-Archive-Anwendung als auch die archivierten Dateien bleiben in Ihrer Subscription. Valprovia hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.
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Was sehen Endnutzer nach der Archivierung einer Datei?
Die Originaldatei wird am gleichen Speicherort in SharePoint oder Teams durch einen kleinen Placeholder mit der Endung .vpa (Valprovia Archive File) ersetzt. Für Nutzer wirkt es, als wäre die Datei noch da - ein Klick auf den Placeholder öffnet den Restore-Dialog und holt die Originaldatei in Sekunden zurück an ihren Quellort.
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Wie lange dauert ein Restore?
Sekunden. Der Nutzer klickt im Placeholder-Dialog auf Restore, der Request wird über Azure Service Bus eingereiht, der Archiving Job holt die Datei aus dem Blob Storage und lädt sie zurück an ihren ursprünglichen SharePoint-Speicherort, der Nutzer erhält eine Bestätigung. Kein IT-Ticket, keine Wartezeit.
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Was passiert mit Dateien, die Sensitivity oder Retention Labels haben?
Sie werden automatisch von der Archivierung ausgeschlossen. Dateien mit Sensitivity Labels, Retention Labels oder individuellen Berechtigungen bleiben an Ort und Stelle - vertrauliche Dokumente werden nicht angefasst, Retention Policies werden nie verletzt.
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Können Team-Owner verhindern, dass eine Datei archiviert wird?
Ja. Vor jedem Archivierungslauf erhalten Team-Owner und Site Collection Admins eine E-Mail mit direktem Link zur Vorschau. Jede geplante Datei wird aufgelistet, gruppiert nach Workspace, mit Name, Pfad und Alter. Wichtige Dateien lassen sich einzeln mit einem Klick ausschließen - ohne IT-Beteiligung, ohne Metadatenänderung in SharePoint.
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Werden Private und Shared Channels unterstützt?
Ja. Wenn ein Team oder eine Site Collection archiviert wird, werden alle Dokumente - einschließlich der Inhalte in Private und Shared Channels - in den Azure Blob Storage extrahiert.
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Können wir unterschiedliche Archivierungsregeln pro Site definieren?
Ja. Definieren Sie eigene Archivierungsregeln pro Site-Typ (z. B. HR-Sites: 5 Jahre, Standard-Sites: 3 Jahre) und setzen Sie einzelne Sites auf Blacklist oder Whitelist, die nie oder bevorzugt archiviert werden sollen. Die Regeln greifen automatisch beim nächsten Archivierungslauf.
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Wie wird Valprovia Archive lizenziert?
Storage-basiert pro TB pro Monat, mit einer Mindestabnahme von 5 TB. Größere Volumen profitieren automatisch von gestaffelten Rabatten. Sprechen Sie mit uns für ein Angebot.
Archivieren Sie in Ihrem eigenen Tenant - Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nie
Self-hosted in Ihrem Azure-Tenant, Restore in Sekunden, GoBD-konform. Storage-basiert pro TB, Mindestabnahme 5 TB, gestaffelte Volumenrabatte.