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Datenschutz Bestimmungen — Valprovia GmbH

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie personenbezogene Daten bei Websitebesuchen erfasst werden. Der Websitebetreiber Valprovia GmbH (Möhringer Landstraße 5, 70563 Stuttgart) ist verantwortlich für die Datenverarbeitung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

  • Valprovia GmbH
  • Möhringer Landstraße 5
  • 70563 Stuttgart
  • Phone: +49 711 36084480
  • Email: contact@valprovia.com

Datenschutzbeauftragter:

Datenerfassung

Daten werden durch direkte Mitteilung (z. B. Kontaktformulare) oder automatisch durch IT-Systeme erfasst, insbesondere technische Daten wie Browsertyp und Betriebssystem.

Benutzerrechte

Nutzer haben das Recht auf:

  • Kostenlose Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung oder Löschung
  • Widerruf von Einwilligungen
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Die Website wird bei einem externen Hoster gespeichert. Personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Kontaktdaten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gewährleistet datenschutzkonforme Verarbeitung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

„Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.” Daten werden vertraulich und gemäß DSGVO behandelt.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt Verschlüsselung für sichere Datenübertragung, erkennbar an „https://” in der Adressleiste.

Widerruf und Widerspruchsrechte

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Bei Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO besteht Widerspruchsrecht.

Betroffenenrechte

Nutzer können verlangen:

  • Auskunft über Daten
  • Berichtigung oder Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerden einreichen

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen:

  • Technisch notwendige Funktionen
  • Warenkorbfunktionen
  • Videodarstellung
  • Nutzerverhalten-Analyse

Notwendige und funktionale Cookies werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Andere Cookies benötigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider erfasst automatisch:

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus berechtigtem Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung.

Kontaktformular

Angaben aus dem Kontaktformular werden zur Anfragebearbeitung gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Erfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls abgefragt)

Daten werden bis zur Löschungsaufforderung oder nach Erfüllung des Zwecks gespeichert.

E-Mail, Telefon, Fax-Anfragen

Anfragen werden zur Bearbeitung gespeichert, basierend auf:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

HubSpot Abonnement-Dienst

Die Website nutzt HubSpot Inc. für Marketing und Lead-Generierung. Besucherdaten werden auf HubSpot-Servern gespeichert, um Nutzer über Wareninteressen zu kontaktieren.

HubSpot Datenschutz: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

5. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Die Website nutzt den Google Tag Manager, ein Tool von Google zur Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten - er dient ausschließlich dazu, andere Tags (wie Google Analytics, Google Ads und LinkedIn) einzubinden und auszulösen. Diese Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese für alle über den Google Tag Manager eingebundenen Tags berücksichtigt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics

Google Analytics analysiert Besucherverhalten. Die Nutzung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder bei Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Erfasste Daten:

  • Seitenaufrufe
  • Verweildauer
  • Betriebssysteme
  • Herkunft des Nutzers

Daten werden meist an Google-Server in den USA übertragen.

IP-Anonymisierung

Die IP-Adresse wird vor Übermittlung in die USA gekürzt.

Browser-Plugin

Datenerfassung durch Google kann mit folgendem Plugin verhindert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

Speicherdauer Google Analytics

Nutzerdaten werden nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht. https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Google Ads ermöglicht gezielte Werbeanzeigen basierend auf Suchbegriffen und Nutzerdaten. Die Nutzung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vermarktung).

Microsoft Advertising (Bing UET)

Die Website nutzt das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen in der Bing-Suche zu messen und Conversions nachzuvollziehen. Das Tag wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Opt-out: https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/vereinbarung-zur-microsoft-advertising-datenschutzerklaerung

Microsoft Clarity

Die Website nutzt Microsoft Clarity, ein Analyse-Tool, das die Nutzung der Website mithilfe von Heatmaps und aufgezeichneten Sitzungen (Session Recordings) auswertet, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Eingaben in Formularfelder werden dabei standardmäßig maskiert. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Datenschutz: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

6. Plugins und Tools

YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Die Website bindet YouTube-Videos ein. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert, dass YouTube Besucherdaten speichert, bevor Videos angesehen werden.

Hinweis: YouTube verbindet sich mit dem DoubleClick-Netzwerk und setzt Cookies oder Device-Fingerprinting ein.

Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Bewerbungen werden zur Entscheidung über Arbeitsverhältnisse verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind:

  • § 26 BDSG-neu
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls Einwilligung)

Aufbewahrungsdauer:

  • Bei Ablehnung: bis zu 6 Monate nach Beendigung
  • Bei Annahme: für Beschäftigungsdauer nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Daten können länger aufbewahrt werden bei Einwilligung oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8. Soziale Medien

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Die Website unterhält Profile in sozialen Netzwerken. Diese können Nutzerverhalten analysieren und Nutzerdaten erfassen, auch wenn nicht eingeloggt.

Verarbeitete Daten:

  • Cookies auf dem Endgerät
  • IP-Adresse
  • Präferenzen und Interessen
  • Interessenbezogene Werbung

Rechtsgrundlage

Die Präsenz in sozialen Netzwerken basiert auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verantwortlichkeit

Bei Besuchen von Social-Media-Profilen sind wir gemeinsam mit dem Netzwerk-Betreiber verantwortlich. Nutzer können Rechte gegenüber beiden geltend machen.

Speicherdauer

Direkt erfasste Daten werden gelöscht, wenn der Speicherzweck entfällt. Für Daten der Netzwerk-Betreiber besteht kein Einfluss.

9. Soziale Netzwerke im Einzelnen

Twitter

Anbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Datenschutzeinstellungen: https://twitter.com/personalization

Datenschutz: https://twitter.com/de/privacy

XING

Anbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutz: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Werbe-Cookie-Deaktivierung: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy