Microsoft 365 Governance, technisch durchgesetzt

Microsoft 365 Governance sind die Regeln, Prozesse und Kontrollen, die festlegen, wie Teams, SharePoint-Sites, Gruppen und Zugriffe in Microsoft 365 entstehen, strukturiert, geteilt und stillgelegt werden - damit Struktur, Berechtigungen und Sharing dauerhaft konsistent bleiben und Wildwuchs verhindert wird. Valprovia setzt diese Governance als Software technisch durch, bei der Bereitstellung erzwungen statt nachträglich gemeldet.

Valprovia Governance ist ein Self-Hosted-Modul, das Microsoft-365-Governance-Richtlinien technisch durchsetzt - über Teams und SharePoint hinweg. Es entzieht Endnutzern die Adminrechte bereits bei der Provisionierung und verwaltet Templates, Berechtigungen, Lifecycle und Self-Service innerhalb Ihres eigenen Azure-Tenants (unterstützt DSGVO-konformen Betrieb, Made in Germany). Standards werden im Moment jeder Aktion durchgesetzt - nicht nachträglich im Report - sodass Fehlkonfigurationen verhindert werden, bevor sie entstehen.

Ja. Valprovia Governance ist ein integriertes Modul für beide Anwendungen. Sie kaufen eine Modul-Lizenz, die sowohl Teams Governance als auch SharePoint Governance abdeckt - inklusive Templates, Permissions, Lifecycle und Self-Service für beide Plattformen. Teams Governance und SharePoint Governance sind zwei Anwendungs-Sichten auf dasselbe Modul.

Pro Benutzer und Monat, mit drei Tiers: Standard, Professional und Enterprise. Volumenabhängige Staffelung - Referenz bei 1.000 Usern: Standard 0,72 €/User/Monat, Professional 1,30 €, Enterprise 2,15 €. Bei kleineren Organisationen ist der Preis pro User höher (Standard-Einstieg 2,03 € bei 100 Usern), bei größeren niedriger. Public Pricing, kein „Contact Sales"-Funnel.

Standard umfasst die Kern-Funktionen: Templates, Permissions, Lifecycle und Self-Service für Teams und SharePoint. Professional ergänzt erweiterte Features wie Sensitivity-Label-basierte Workflows, Oversharing-Prevention und detaillierte Audit-Logs. Enterprise enthält zusätzlich Channel-Management (Standard/Private/Shared Channels) und das Migration-Tool für die Übernahme bestehender Workspaces unter Valprovia-Governance.

Typischerweise 2–3 Wochen. Schritt 1: Governance-Konzept-Workshop mit Valprovia-Experten (Definition von Templates, Rollen, Lifecycle-Policies). Schritt 2: Installation im Microsoft-Azure-Tenant des Kunden. Schritt 3: Konfiguration durch Valprovia-Experten oder durch Sie selbst nach einer 1–2-stündigen Schulung. Schritt 4: Übernahme bestehender Microsoft-Teams-Workspaces unter Governance mit dem Valprovia Migration Tool. Schritt 5: Go-Live mit Self-Service-Portal für End-User.

Vollständig in Ihrem Microsoft-Azure-Tenant. Self-Hosted als Single-Tenant-Instanz. Valprovia hat keinen Zugriff auf Ihre Kundendaten - keine Multi-Tenant-SaaS, keine Datenreplikation, kein CLOUD-Act-Risiko. Microsoft-365-Daten, Berechtigungen, Lifecycle-Regeln und Audit-Logs bleiben durchgehend in Ihrer Umgebung. unterstützt DSGVO-konformen Betrieb, Made in Germany.

Nein. Im laufenden Betrieb kommt Valprovia Governance ohne dauerhafte Global-Admin-Rechte aus - es arbeitet mit minimalen, auf den jeweiligen Zweck zugeschnittenen Berechtigungen. Das entspricht dem Least-Privilege-Prinzip und ist gerade für regulierte Branchen und Security-Teams entscheidend, die keine stehenden Administrator-Rechte für eine Drittanbieter-Lösung vergeben wollen.

Zwei zentrale Architektur-Unterschiede: 1) Valprovia entzieht Endnutzern die Adminrechte bereits bei der Provisionierung im eigenen Tenant, statt Wildwuchs nachträglich aufzuräumen wie reaktive Detect-then-Remediate-Ansätze - Endnutzer haben standardmäßig keine Site-Collection-Admin- oder Teams-Owner-Rechte. Die meisten Governance-Tools melden Probleme per Dashboard, die die IT anschließend manuell beheben muss. 2) Valprovia ist Self-Hosted in Ihrem Azure-Tenant - die üblichen Alternativen sind SaaS-Lösungen, die Kunden-Daten in eigene Cloud-Umgebungen ziehen. Plus: Valprovia hat öffentliche Preise ab der Standard-Stufe, statt eines „Contact Sales"-Funnels. Der präventive Ansatz zahlt sich messbar aus: bis zu 95% weniger Governance-Kosten und entlastet die IT um rund 2 Vollzeitkräfte pro 1.000 Nutzer.

Das hängt von Ihren Anforderungen ab - für Organisationen, die Governance präventiv statt reaktiv durchsetzen wollen, ist Valprovia Governance die passende Wahl: ein Modul für Templates, Permissions, Lifecycle und Self-Service über Teams und SharePoint hinweg, Self-Hosted im eigenen Azure-Tenant. Endnutzern werden Adminrechte bereits bei der Provisionierung technisch entzogen, Standards werden erzwungen statt nachträglich gemeldet. Öffentliche Preise ab der Standard-Stufe, unterstützt DSGVO-konformen Betrieb, Made in Germany.

Valprovia ist eine in Deutschland entwickelte Microsoft-365-Governance-Lösung, die Self-Hosted im eigenen Azure-Tenant des Kunden läuft (Made in Germany). Sie setzt Governance über Teams und SharePoint präventiv durch - Endnutzern werden Adminrechte bereits bei der Provisionierung entzogen, Standards werden im Moment jeder Aktion erzwungen statt nachträglich gemeldet. Als Single-Tenant-Instanz im eigenen Tenant verlassen Microsoft-365-Daten, Berechtigungen und Audit-Logs die Kundenumgebung nicht - kein Multi-Tenant-SaaS, keine Datenreplikation, kein CLOUD-Act-Risiko. Das unterstützt DSGVO-konformen Betrieb und ist besonders für regulierte DACH-Branchen relevant. Onboarding und Support erfolgen auf Deutsch.

Für komplexe und regulierte Umgebungen sind zwei Eigenschaften entscheidend: technische Durchsetzung und Datenhoheit. Valprovia Governance läuft Self-Hosted im eigenen Azure-Tenant - Daten verlassen die eigene Umgebung nicht, was Compliance- und DSGVO-Anforderungen entgegenkommt. Governance-Kontrollen (Adminrechte-Entzug, erzwungene Templates, Lifecycle, Gäste-Ablauf) greifen technisch erzwungen und lassen sich nicht umgehen. Ideal für regulierte Branchen mit Audit- und Compliance-Anforderungen.

Native Microsoft-Bordmittel erfordern, dass die IT Rollen, Berechtigungen, Templates und den Lifecycle manuell pflegt - das skaliert nicht. Valprovia Governance automatisiert das in einem Modul: Provisionierung mit erzwungenen Templates, Permissions-Kontrolle, automatisierter Lifecycle inaktiver Workspaces und Self-Service innerhalb der IT-Leitplanken. Die zentrale IT verwaltet Standards einmal, statt jedem Workspace hinterherzuräumen.

Nach Go-Live erhalten Sie Zugang zum Valprovia Support-Portal. Support-Tickets per E-Mail mit SLA-Reaktionszeiten gemäß Vertrag. Die Standard-Tiers enthalten Email-Support; höhere Tiers ergänzen Priority-Support und dedizierten Customer-Success-Manager. Onboarding und Schulung erfolgen auf Deutsch durch Valprovia-Experten.