Microsoft 365 Governance, technisch durchgesetzt
Ein Modul für Templates, Permissions, Lifecycle und Self-Service - über Teams und SharePoint hinweg, Self-Hosted in Ihrem Azure-Tenant.
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Der Status quo
Microsoft 365 verteilt Admin-Rechte standardmäßig an Endnutzer
Jeder Endnutzer kann Teams erstellen, SharePoint-Sites teilen, externe Gäste einladen, Berechtigungen ändern. Die IT trägt die Verantwortung, hat aber keine technische Kontrolle. Reporting-Tools melden, was schon schiefgelaufen ist - aber niemand setzt Standards durch, bevor sie verletzt werden.
Endnutzer-Adminrechte raus. IT-Kontrolle rein.
Valprovia entzieht Endnutzern die Rollen Site Collection Administrator und Teams Owner und überträgt diese Rechte zurück an die Plattform. Niemand kann Governance mehr durch privilegierte Owner-Rechte umgehen - auch nicht der Team-Ersteller.
Stattdessen definiert die IT einmal Vorlagen, Genehmigungs-Workflows und Lifecycle-Regeln. Valprovia setzt sie automatisch durch - bei jeder neuen Workspace-Erstellung, bei jedem Membership-Wechsel, bei jedem Lifecycle-Trigger. Self-Hosted in Ihrem Azure-Tenant.
Ein Template, hundert Workspaces
Teams und SharePoint-Sites werden ausschließlich aus IT-definierten Templates provisioniert. Naming-Konventionen, Channels, Apps, Berechtigungs-Schemata, Sharing-Settings und Sensitivity-Labels sind vorkonfiguriert. Nachträgliche Struktur-Änderungen technisch blockiert - auch durch Team-Owner.
Azure-AD-Gruppen direkt mit Teams synchronisiert
Valprovia synchronisiert Teams-Mitgliedschaften automatisch mit Azure-AD-Sicherheitsgruppen. Neueintritte, Austritte und Rollenwechsel landen ohne manuelle Pflege in den richtigen Teams - inklusive automatischer Bereinigung externer Zugriffe. Ergänzt durch IT-zentralisierte Custom Roles (Read-Only, Contributor, External Partner), die Endnutzer-Owner-Rechte technisch ersetzen.
Inaktive Workspaces nach 90 Tagen automatisch archiviert
Lifecycle-Policies für Teams und SharePoint Sites: Inaktivitäts-Erkennung nach konfigurierbarem Zeitraum, Owner-Notification mit Re-Aktivierungsfenster, automatische Archivierung (read-only) oder Löschung nach Aufbewahrungsfrist. Bereinigt externe Zugriffe und Sonderrechte mit. Keine PowerShell-Skripte, keine manuellen Cleanup-Runden.
Gäste mit Ablaufdatum, NDA-Tracking und Domain-Allowlist
Externe Zugriffe zentral kontrollieren: Valprovia erzwingt Domain-Allowlists, automatische Ablaufdaten pro Gast und nachvollziehbare Einladungsprozesse inklusive NDA-Tracking. Externe Gäste werden nach Fristablauf automatisch entfernt - DSGVO-konforme Zusammenarbeit ohne „vergessene" Zugriffe.
Valprovia Governance vs. Reporting-Tools
Standards durchsetzen statt nur melden.
| Funktion | Valprovia | Wettbewerber |
|---|---|---|
| Site Collection Administrator standardmäßig entfernt | ||
| Teams Owner-Rechte technisch entzogen (auch durch Owner nicht umgehbar) | ||
| SharePoint-Sharing-Settings durch IT gesperrt (nicht durch Nutzer änderbar) | ||
| Azure-AD-Group-Sync für Teams-Mitgliedschaften | ||
| Granulare Custom Roles über Owner/Member hinaus (Read-Only, Contributor, External Partner) | ||
| Lifecycle-Automation für Teams UND SharePoint Sites | ||
| Self-Hosted im eigenen Azure-Tenant (keine Third-Party-Cloud) |
Valprovia Governance entzieht Endnutzer-Adminrechte und setzt Standards technisch durch - ideal für regulierte Branchen mit Compliance- und DSGVO-Anforderungen. Andere Tools zeigen Probleme. Valprovia verhindert sie.
Inside Governance
Eine Modul-Lizenz, zwei Anwendungs-Sichten
Teams Governance und SharePoint Governance sind keine separaten Produkte - sondern zwei Anwendungs-Sichten auf das eine Valprovia Governance-Modul. Lesen Sie die Sicht, die zu Ihrem Schmerz passt:
Teams Governance
Teams-Owner-Rechte entzogen, Templates für Channels und Apps, AD-Group-Sync für Mitgliedschaften, Gäste-Management mit Ablaufdatum.
Teams Governance ansehen
SharePoint Governance
Site Collection Admin gesperrt, Site-Templates mit Webparts und Bibliotheks-Struktur, Sharing-Settings IT-zentralisiert, verwaiste Sites automatisch stillgelegt.
SharePoint Governance ansehen
Channel Management
Strukturierte Erstellung und Lifecycle für Microsoft-Teams-Kanäle (Standard, Private, Shared). Enterprise-Tier-Feature des Governance-Moduls.
Channel Management ansehen
Migration
Bestehende Teams und SharePoint Sites unter Valprovia-Governance bringen - ohne Neu-Aufbau. Bulk-Migration mit Template-Anwendung. Enterprise-Tier-Feature.
Migration ansehenMicrosoft 365 Governance - Made in Germany
Deutschsprachig - Doku und Support
Deutsche Oberfläche, deutsche Dokumentation, Support und Onboarding auf Deutsch. Keine Sprachbarrieren im Betrieb.
DSGVO durch Tenant-Isolation
Valprovia läuft als Single-Tenant-Instanz in Ihrem Azure-Tenant - Ihre Daten verlassen niemals Ihre Umgebung. Keine Multi-Tenant-SaaS, keine Datenreplikation zu Drittanbietern.
In Ihrem Azure-Tenant, nicht in unserer Cloud
Valprovia wird in Ihrem Azure-Tenant deployed. Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung - keine Schattenkopien, keine Datenweitergabe an Drittanbieter, kein CLOUD-Act-Risiko.
Was Unternehmen sagen, die auf Valprovia setzen
Mit Valprovia als Partner konnten wir für unsere Kunden eine elegante Microsoft-365-Governance-Lösung finden, sodass sie ihre Arbeitsbereiche in Microsoft 365 nun synchron halten können.
Die Entscheidung für Valprovia fiel uns leicht, weil wir den Mehrwert sofort erkannt haben: drastisch weniger Administrationsaufwand dank des Governance-Moduls von Valprovia.
Der ultimative Microsoft 365 Governance Guide
Was kann eine Governance-Lösung tatsächlich für Ihre Organisation leisten? Unser Guide zeigt die Architektur, Kontrollen und Lifecycle-Richtlinien, die Teams & SharePoint enterprise-ready machen - auf 38 Seiten, ohne Fülltext.
- Governance-Reifegrad-Selbstbewertung für IT-Verantwortliche
- Referenzarchitektur für Teams + SharePoint im großen Maßstab
- Anpassbare Lifecycle- und External-Access-Richtlinienvorlagen
VALPROVIA Der ultimative
Governance Guide
Häufig gestellte Fragen zum Governance-Modul
Antworten zu Rollout, Migration und Support - alles, was Sie vor dem Kauf wissen müssen.
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Was ist Valprovia Governance?
Valprovia Governance ist ein Self-Hosted-Modul, das Microsoft-365-Governance-Richtlinien technisch durchsetzt - über Teams und SharePoint hinweg. Es entzieht Endnutzern die Adminrechte bereits bei der Provisionierung und verwaltet Templates, Berechtigungen, Lifecycle und Self-Service innerhalb Ihres eigenen Azure-Tenants (DSGVO-konform, Made in Germany). Standards werden im Moment jeder Aktion durchgesetzt - nicht nachträglich im Report - sodass Fehlkonfigurationen verhindert werden, bevor sie entstehen.
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Deckt das Modul Microsoft Teams UND SharePoint ab?
Ja. Valprovia Governance ist ein integriertes Modul für beide Anwendungen. Sie kaufen eine Modul-Lizenz, die sowohl Teams Governance als auch SharePoint Governance abdeckt - inklusive Templates, Permissions, Lifecycle und Self-Service für beide Plattformen. Teams Governance und SharePoint Governance sind zwei Anwendungs-Sichten auf dasselbe Modul.
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Wie lange dauert der Rollout?
Typischerweise 2–3 Wochen. Schritt 1: Governance-Konzept-Workshop mit Valprovia-Experten (Definition von Templates, Rollen, Lifecycle-Policies). Schritt 2: Installation im Microsoft-Azure-Tenant des Kunden. Schritt 3: Konfiguration durch Valprovia-Experten oder durch Sie selbst nach einer 1–2-stündigen Schulung. Schritt 4: Migration bestehender Teams und SharePoint Sites mit dem Valprovia Migration Tool. Schritt 5: Go-Live mit Self-Service-Portal für End-User.
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Wo wird Valprovia Governance betrieben und wo liegen die Daten?
Vollständig in Ihrem Microsoft-Azure-Tenant. Self-Hosted als Single-Tenant-Instanz. Valprovia hat keinen Zugriff auf Ihre Kundendaten - keine Multi-Tenant-SaaS, keine Datenreplikation, kein CLOUD-Act-Risiko. Microsoft-365-Daten, Berechtigungen, Lifecycle-Regeln und Audit-Logs bleiben durchgehend in Ihrer Umgebung. DSGVO-konform, Made in Germany.
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Wie unterscheidet sich Valprovia Governance von anderen Governance-Tools?
Zwei zentrale Architektur-Unterschiede: 1) Valprovia entzieht Endnutzern die Adminrechte bereits bei der Provisionierung im eigenen Tenant, statt Wildwuchs nachträglich aufzuräumen wie reaktive Detect-then-Remediate-Ansätze - Endnutzer haben standardmäßig keine Site-Collection-Admin- oder Teams-Owner-Rechte. Die meisten Governance-Tools melden Probleme per Dashboard, die die IT anschließend manuell beheben muss. 2) Valprovia ist Self-Hosted in Ihrem Azure-Tenant - die üblichen Alternativen sind SaaS-Lösungen, die Kunden-Daten in eigene Cloud-Umgebungen ziehen. Plus: Valprovia hat öffentliche Preise ab der Standard-Stufe, statt eines „Contact Sales"-Funnels. Der präventive Ansatz zahlt sich messbar aus: bis zu 95% weniger Governance-Kosten, rund 2 eingesparte FTE pro 1.000 Nutzer und ca. 240.000 € Produktivitätsgewinn pro Jahr.
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Wie sieht der Support aus?
Nach Go-Live erhalten Sie Zugang zum Valprovia Support-Portal. Support-Tickets per E-Mail mit SLA-Reaktionszeiten gemäß Vertrag. Die Standard-Tiers enthalten Email-Support; höhere Tiers ergänzen Priority-Support und dedizierten Customer-Success-Manager. Onboarding und Schulung erfolgen auf Deutsch durch Valprovia-Experten.
Bereit für Microsoft 365 Governance, die durchsetzt statt meldet?
Sehen Sie Valprovia in 30 Minuten live - mit Ihren Use-Cases und einem Pricing-Vorschlag für Ihre Organisation.