Leitfaden für Microsoft Teams Governance

Microsoft 365 Governance Guide

Probleme verhindern, nicht berichten. So setzt du Governance in Teams & SharePoint automatisch durch – ohne dass Endnutzer als Site Collection Admins oder Team Owners agieren.

Für wen ist das gedacht

  • M365/Teams-Admins & IT-Leiter, die Workspace-Wildwuchs, Oversharing und Policy-Drift stoppen müssen.
  • Security- & Compliance-Teams, die kontrollierten Gastzugriff und saubere Audit-Trails wollen.
  • Platform Owner, die durchgesetzte Regeln bevorzugen statt endloser Reports und Ticket-Queues.

Was du lernst

  • Kontrolliertes Provisioning: Vorlagen, Namensregeln, Metadaten und genehmigte Ersteller – keine Hacks.
  • Sicherer externer Zugriff: Einladung → Rezertifizierung → Ablauf – mit klarer Verantwortlichkeit und automatischem Offboarding.
  • Lifecycle-Automatisierung: Erstellen, nutzen, archivieren/löschen – mit Inaktivitäts- und Ablaufregeln.
  • Klare Rollen: Endnutzer kollaborieren; IT behält die Schlüssel (keine Endnutzer als SCA/Owner).
  • Sofortige Transparenz: Wer hat Zugriff? Welche Gäste? Welche Teams sind verwaist? Antworten in Sekunden.
  • Selbst-durchsetzende Richtlinien: Regeln, die Nutzer nicht umgehen können – damit du freitags nicht aufräumen musst.

 

 

 

Guide herunterladen