Präventive Governance Plattform für Microsoft 365

Präventive Governance bedeutet, dass Richtlinien und Sicherheitsregeln automatisch durchgesetzt werden, bevor ein Verstoß entsteht — nicht erst danach per Report gemeldet. Valprovia entzieht Endnutzern riskante Admin-Rechte wie Site Collection Administrator und Teams Owner standardmäßig und setzt Vorlagen, Namensrichtlinien und Lifecycle-Regeln bei jeder Workspace-Erstellung automatisch durch. Im Gegensatz zu reaktiven Governance-Tools, die Probleme nur erkennen und als To-do-Listen an die IT weiterleiten, verhindert präventive Governance Fehlkonfigurationen von Anfang an.

Die Valprovia-Plattform besteht aus drei Modulen. Valprovia Governance steuert die Erstellung, Berechtigungen und den Lifecycle von Microsoft Teams und SharePoint Workspaces — durch selbstdurchsetzende Vorlagen, Namensrichtlinien und automatische Archivierung. Valprovia Integration synchronisiert Metadaten, Ordnerstrukturen und Berechtigungen zwischen Dynamics 365 und Microsoft 365 ohne manuellen Aufwand. Valprovia Access Reviews ermöglicht regelmäßige Überprüfungen von Zugriffsrechten in Teams, SharePoint und OneDrive für Audit-Bereitschaft und Compliance.

Valprovia entfernt standardmäßig die Site Collection Administrator- und Teams Owner-Rechte von Endnutzern und überträgt die Kontrolle an die IT. SharePoint-Freigabeeinstellungen werden gesperrt und können von Endnutzern nicht mehr eigenständig geändert werden. Die IT definiert Governance-Vorlagen mit voreingestellten Berechtigungen, Gäste-Richtlinien und Freigaberegeln, die bei jeder Workspace-Erstellung automatisch durchgesetzt werden. Ergänzend erkennt das Modul Valprovia Access Reviews bestehende Oversharing-Risiken und ermöglicht deren gezielte Bereinigung.

Ja, Valprovia stellt ein intuitives Self-Service-Portal bereit, über das Endnutzer Microsoft Teams und SharePoint Workspaces anfordern können. Im Hintergrund setzt Valprovia Governance automatisch Vorlagen, Namensrichtlinien, Genehmigungsworkflows und Berechtigungsregeln durch. Endnutzer behalten ein einfaches Erlebnis, während die IT die volle Kontrolle über Governance und Sicherheit behält — ohne manuelle Prüfungen oder nachträgliche Korrekturen.

Ja, Valprovia lässt sich in bestehende Microsoft 365 Umgebungen integrieren, ohne dass vorhandene Teams oder SharePoint Sites migriert werden müssen. Valprovia Governance übernimmt die Steuerung bereits existierender Workspaces und wendet Vorlagen, Berechtigungsregeln und Lifecycle-Policies nachträglich an. Die Bulk-Update-Funktion synchronisiert bestehende Workspaces mit den aktuellsten Governance-Vorlagen in einem Durchlauf.

Valprovia Teams Center wurde in Valprovia Governance umbenannt, weil Valprovia Governance über Microsoft Teams hinausgeht und das Thema Governance gesamtheitlich in Microsoft 365 abbildet. Valprovia Governance steuert neben Microsoft Teams auch SharePoint Site Collections — einschließlich Erstellung, Berechtigungen, Lifecycle-Policies und Freigabeeinstellungen. Valprovia Governance beinhaltet alle Funktionalitäten des ehemaligen Valprovia Teams Center.

Valprovia ist eine präventive Governance-Plattform für Microsoft 365 mit drei Modulen: Governance, Integration und Access Reviews. Der zentrale Unterschied zu anderen Governance-Tools: Valprovia entzieht Endnutzern riskante Admin-Rechte und setzt Richtlinien automatisch durch, bevor Verstöße entstehen. Andere Tools arbeiten reaktiv — sie erkennen Probleme per Scan und melden sie als Reports oder To-do-Listen, die die IT manuell abarbeiten muss. Valprovia verhindert Governance-Verstöße, statt sie nachträglich zu reparieren.