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Nächste Herausforderung: Microsoft Teams Channel Governance

Viele Unternehmen stehen vor diesen Herausforderungen:
  • Unübersichtlichkeit der Kanäle
  • Fehlende Reporting-Möglichkeiten für Shared Channels
  • Kein Access Review Support für externe Benutzer innerhalb Shared Channels
  • Keine Kontrolle über den Zugriffe durch externe Benutzer
  • Kein Templating Support
  • Immenser Zeitaufwand für die IT-Abteilung für das Lifecycle Management
  • Wildwuchs der Kollaborationsplattform durch Endnutzer
  • Security und Compliance Regeln richtig definieren
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Risiken für die meisten Unternehmen

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36%
sehen die Zusammenarbeit mit externen Benutzern als Herausforderung

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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80%
benutzen keine Vorlagen bei der Teams Erstellung

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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71%
der IT Abteilungen werden durch das Managen der Teams zu sehr ausgelastet

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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43%

der Unternehmen lassen Ihre Endnutzer ohne Beschränkungen Teams erstellen

Governance Studie 2022

Teams Center Channel Management Features

Externe Benutzer Verwaltung

Arbeiten mit Fristen

Versehen Sie die externen Benutzer bereits bei der Einladung in den Shared Channel mit einer Ablauffrist, so dass Teams Center Benutzer automatisch nach Ablauf dieser Frist entfernt. 

 
Gästemanagement mit Teams Center Channel Management Add-On

Microsoft Teams Channel Reporting

Transparenz über die Shared Channels

Durch das Reporting haben Sie jeder Zeit volle Kontrolle über die Shared Channels und externe Benutzer innerhalb dieser Shared Channels

 
Report Dashboard Ansicht in Teams Center Channel Management von Valprovia

Lifecycle Management

Genehmigungsprozesse & automatisierte Anlage

Erlauben Sie Endnutzern im Self-Service Kanäle zu beantragen. Entscheiden Sie ob Channels in Microsoft Teams mit oder ohne Genehmigungsprozess erstellt werden können. Automatisieren Sie die  Template basierte Anlage der Site Collections, die mit privaten oder Shared Channels angelegt werden.

 
Auswahl des Kanal-Typs mit Teams Center Channel Management Add-On von Valprovia

weitere Funktionalitäten

04-Privacy

Datenschutz

Security & Compliance Richtlinien werden eingehalten, indem Sie die Verwaltung der Zugriffsrechte externer Benutzer über zeitlich begrenzte Berechtigungen beschränken. 

01-Create Template

Vorlagen

Nutzen Sie Templates für die privaten und Shared Channels um Ihre Microsoft Teams Umgebung zu standardisieren und Informationsarchitekturen bereitzustellen.
02-User Capacity

Gästemanagement

Schränken Sie ein, wer Gäste zu Kanälen hinzufügen darf und stellen Sie sicher, dass diese nach Ablauf der Frist automatisch entfernt werden.
Shared Channels Icon

Shared Channels Support

Teams Center Shared Channels Management Add-On verwaltet Ihre Shared Channels, so dass Sie sich nicht manuell darum kümmern müssen.

11-PnP Template Icon

PnP Template Support

Profitieren Sie von den umfangreichen Features von Microsoft PnP Provisioning Templates. PnP ist in Teams Center nativ integriert.

12-Report Icon

Reporting

Gewinnen Sie mit einem Klick den Überblick über alle Kanäle

Microsoft Teams Standard vs Teams Center Channel Management Add-On

Features

Microsoft Standard

Teams Center Channel Management

Vorlagen für Channels
not available
available
Vorlagen für SharePoint Site Collections für Shared Channels
not available
available
Externe Benutzerverwaltung innerhalb Shared Channels
not available
available
Genehmigungsprozesse für die Anlage der Shared Channels
not available
available
Automatisierte Theme Auswahl
not available
available
Auflistung aller Shared Channels für Administratoren
not available
available

Folgen Sie unserem bewährten Schritt-für-Schritt-Verfahren gegen Wildwuchs

Wir bieten die besten Produktivitätslösungen im Bereich Microsoft 365, die Ihnen helfen werden die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

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Meeting

Sprechen Sie mit einem unserer Experten

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02
Workshop

Gemeinsam identifizieren wir Ihr Potential

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03
Planung

Wir erstellen Ihren individuellen Plan

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Hovarth
Rainer Schulz
Head of IT Services, Horváth & Partners

Die Entscheidung für Teams Center ist uns leicht gefallen, da wir sofort den Mehrwert erkannten, der sich durch die drastische Reduzierung der administrativen Tätigkeiten mit Teams Center ergibt.

 
rainer-schulz-testamonial

Häufig gestellte Fragen

 

Teams Center Channel Management ist eine Erweiterung für Teams Center, die man zusätzlich zu Teams Center erwerben kann.

Das Channel Management Add-On kann innerhalb weniger Minuten auf Ihrem Tenant aktiviert werden. Kontaktieren Sie uns dazu.

Teams Center Channel Management verwaltet alle aktuell verfügbaren Kanal-Typen:

  • Standard Channels
  • Private Channels
  • Shared Channels 

Derzeit bieten wir eine Kaufoption an, bei der nur einmalige Kosten für den Kauf der Lösung und für die Lizenzen Ihrer Benutzer anfallen. Wir bieten auch eine Mietoption an, bei der die Kosten auf monatlicher Basis berechnet werden.

Download: Der ultimative Microsoft Teams Governance Guide

Was kann eine Microsoft Teams Governance Lösung in Ihrem Unternehmen leisten? Unser Guide klärt auf. Jetzt herunterladen!

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