Microsoft Teams gibt Endnutzern standardmäßig zu viele Rechte: Jeder kann Teams erstellen, benennen und strukturieren – ohne Freigabe, ohne Standards. Die Folge: IT verliert die Hoheit über Zugriffe, Namenskonventionen driften auseinander, und Compliance-Risiken entstehen nicht durch externe Gäste, sondern durch fehlende, durchsetzbare Richtlinien.
Microsoft Teams Governance Software – Self-Hosted, Made in Germany
Microsoft Teams Governance-Lösung, die Standards durchsetzt, nicht nur meldet. Für Unternehmen mit hohen Compliance- und DSGVO-Anforderungen.
Das Vertrauen branchenführender Unternehmen im DACH-Raum
Valprovia setzt Standards automatisch durch
Durch einen zusätzlichen Security-Layer werden Ihre Governance-Richtlinien technisch durchgesetzt: Teams können nur nach definierten Templates erstellt werden, und Änderungen an Struktur, Zugriffen oder Sharing-Einstellungen sind nicht möglich – selbst Team-Owner können Standards nicht umgehen. IT definiert einmal, Valprovia setzt dauerhaft durch.
Valprovia vs. andere Governance-Lösungen: Standards durchsetzen statt reporten
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Funktionen
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Valprovia
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Andere Lösungen
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| Governance ohne privilegierte Owner (keine Owner-Policy-Overrides) |
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| Strukturänderungen technisch blockiert (Kanäle, Sharing, Rollen unveränderbar) |
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Self-Hosted im eigenen M365 Tenant (keine Third-Party-Cloud) |
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| Automatische Azure AD-Synchronisation für rollenbasierte Zugriffsprofile |
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| MCP Server / Governance Agent (KI-Integration & Automation) |
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Das Ergebnis: Vollständige Konsistenz über alle Teams hinweg – ohne manuelle Kontrollen, ohne Policy-Verstöße, ohne IT-Overhead. IT definiert Standards einmal, Valprovia setzt sie dauerhaft durch.
So funktioniert automatische Governance-Durchsetzung
Microsoft Teams Governance Templates
Teams nur per Template erstellen – und im Standard halten
IT definiert Templates für verschiedene Team-Typen mit vorgegebener Struktur, Naming-Konventionen und Richtlinien. Endnutzer erstellen Teams im Self-Service – Valprovia provisioniert automatisch konform und blockiert nachträgliche Änderungen an der Struktur.
Azure AD Group Sync
Team-Zugriffe über AD-Gruppen steuern – automatisch synchron
Valprovia synchronisiert Teams-Mitgliedschaften automatisch mit Azure AD Security Groups. Änderungen, Neueintritte oder Austritte landen ohne manuelle Nachpflege in Teams – inklusive automatischer Bereinigung externer Zugriffe.
Zugriffsprofile
Mehr Rollen als Owner/Member – Berechtigungen pro Rolle standardisieren
Definieren Sie granulare Zugriffsrollen über Owner/Member hinaus – z. B. Read-Only, Contributor, External Partner. Valprovia setzt Berechtigungen für Struktur, Apps und Sharing automatisch durch. Ergebnis: Konsistente Rechte ohne manuelle Konfiguration pro Team.
Lifecycle & Archivierung
Teams automatisch archivieren, bereinigen und löschen
Automatisieren Sie den kompletten Team-Lifecycle: Valprovia archiviert inaktive Teams automatisch (read-only), bereinigt externe Zugriffe und Sonderrechte, und setzt Löschfristen durch – nach Zeit, Inaktivität oder Custom-Status. Owner können archivierte Teams nicht reaktivieren.
Gäste & Externe
Externe Zusammenarbeit steuern – mit klaren Regeln und Ablaufdatum
Kontrollieren Sie externe Zugriffe zentral: Valprovia erzwingt Domain-Allowlists, automatische Ablaufdaten und nachvollziehbare Einladungsprozesse. Externe Gäste werden nach Fristablauf automatisch entfernt – für DSGVO-konforme Zusammenarbeit ohne "vergessene" Zugriffe.
Deutschsprachig – Doku & Support inklusive
Valprovia unterstützt die deutsche Oberfläche und bietet deutsche Dokumentation. Support und Onboarding sind auf Deutsch verfügbar – ohne Sprachbarrieren im Betrieb.
Unterstützt DSGVO-Anforderungen durch Tenant-Isolation
Valprovia läuft als Single-Tenant-Instanz in Ihrem Azure-Tenant – Ihre Daten verlassen niemals Ihre Umgebung. Keine Multi-Tenant-SaaS, keine Datenreplikation zu Drittanbietern, Sie behalten die Kontrolle.
Läuft in Ihrem Azure-Tenant – nicht in unserer Cloud
Valprovia wird in Ihrem Azure-Tenant deployed. Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung – keine Multi-Tenant-SaaS, keine Schattenkopien, keine Datenweitergabe an Drittanbieter.
“Mit Valprovia als Partner konnten wir für unsere Kunden eine elegante Microsoft-365-Governance-Lösung finden, sodass sie ihre Arbeitsbereiche in Microsoft 365 nun synchron halten können.”
“Die Entscheidung für Valprovia fiel uns leicht, weil wir den Mehrwert sofort erkannt haben: drastisch weniger Administrationsaufwand dank des Governance-Moduls von Valprovia."
Microsoft Teams Governance Whitepaper
Probleme verhindern, nicht nur melden. So setzen Sie Governance in Teams & SharePoint automatisch durch – ohne dass Endnutzer als Site Collection Admins oder Team-Owner agieren.
