Zentralisieren Sie Ihre Dynamics 365-Dokumente in SharePoint

Der Dynamics Integrator kann in jeder Organisation implementiert werden, die Folgendes wünscht:

• Speicherung von Dynamics 365 Dokumenten in SharePoint.
• Zugriff auf Dokumente basierend auf der Berechtigungsstruktur von Dynamics 365.
• Übertragung von Metadaten von Dynamics 365 auf SharePoint Dokumente für eine einfachere Dokumentsuche.

Dynamics Integrator ist eine self-hosted Softwarelösung, die Berechtigungen und Metadaten zwischen Dynamics 365 und SharePoint synchronisiert und Strukturen in SharePoint auf Basis von Vorlagen erstellt. Dynamics Integrator ist eine All-in-One-Lösung zur Integration von Dynamics 365 und SharePoint.

• Sie möchten Dynamics 365 Dokumente sicher und konform in SharePoint zentralisieren.
• Sie sehen die Einführung von Dynamics 365 als Chance, die Strukturierung Ihrer Unternehmensdaten auf die nächste Ebene zu heben.
• Sie benötigen Beratung von Integrationsexperten,
  • weil Sie Dynamics 365 und SharePoint noch nicht integriert haben, aber die Herausforderung einschätzen können,
  • oder Sie haben Dynamics 365 und SharePoint bereits integriert, aber nicht optimal.
• Sie möchten Dynamics 365 und SharePoint integrieren und nicht das Rad neu erfinden, daher möchten Sie die Integration so ermöglichen, wie es andere Unternehmen tun.
• Sie möchten die Zusammenarbeit der Abteilungen vereinfachen, die an Dokumenten in Dynamics 365 arbeiten müssen.
• Sie möchten die Ablagestruktur/Informationsarchitektur Ihrer Organisation verbessern.

Der Dynamics Integrator wird auf dem Kunden-Tenant von Valprovia-Experten installiert.

Für die Konfiguration des Dynamics Integrators werden Workshops mit dem Kunden durchgeführt, um eine Informationsarchitektur zu konzipieren. Anschließend wird der Dynamics Integrator von Valprovia-Experten konfiguriert.

Der Dynamics Integrator unterstützt nur die Cloud-Versionen wie Dynamics 365 oder SharePoint Online. Zusätzlich unterstützt er die folgenden Produktvarianten:

• Dynamics 365 Customer Engagement
• Dynamics 365 Sales
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Finance & Operations
• Dynamics 365 Customer Service
• Dynamics 365 Field Service

Ja, der Dynamics Integrator muss nicht in der gesamten Organisation eingeführt werden. Er kann nur für ein spezifisches Land, eine Abteilung oder eine Geschäftseinheit eingeführt werden.

Nach erfolgreicher Beauftragung erhalten Sie Zugang zu unserem Support-Portal. Sie können unseren Support per E-Mail kontaktieren und werden basierend auf den SLA-Zeiten exzellent von unseren Experten unterstützt.

• Zuerst wird ein Integrationskonzept in verschiedenen Workshops zusammen mit den Kunden entwickelt.
• Die Lösung wird von Valprovia-Experten konfiguriert.
• Im Falle einer Migration von anderen Integrationslösungen zum Dynamics Integrator wird ein Migrationskonzept erstellt und Daten und Dokumente werden von Valprovia-Experten migriert.
• Die Lösung wird ausgerollt.

Die Einführung des Dynamics Integrators beinhaltet eine Begleitung von Valprovia-Experten und hängt von der Verfügbarkeit des Kunden ab.

• Ohne Migration kann der Dynamics Integrator innerhalb von 2-3 Wochen eingeführt werden.
• Mit Migration kann es 4-8 Wochen dauern.

Viele Organisationen versuchen, Dynamics 365 mit SharePoint mit Dynamics 365-Experten zu implementieren, was zu erfolglosen Projekten führt. Als Unternehmen verfügen wir über Expertise in Dynamics 365 und SharePoint und arbeiten seit 2012 an Integrationsprojekten. Durch unsere Beratungskompetenz führen wir Sie zu einer reibungslosen Integrationsphase und sichern den Erfolg des Projekts.

Der Dynamics Integrator wird mit einem Abonnement pro Benutzer und pro Monat angeboten. Das Abonnement umfasst Produktlizenzen und Supportleistungen mit SLA.

Die self-hosted Variante stellt sicher, dass der Produktanbieter keinen Zugriff auf Kundendaten hat, wodurch die höchste Compliance-Stufe gewährleistet wird.

Valprovia:

• Monatliche Lizenzgebühren des Dynamics Integrators (inkl. Support)
• Jährliches Wartungskontingent (individuell je nach Kundenszenario vereinbart)

Microsoft:

• Monatliche Kosten für Azure-Dienste (Da der Dynamics Integrator eine selbstgehostete Lösung ist, müssen die Hosting-Kosten vom Kunden übernommen werden. In der Regel beträgt der Betrag 80-120 € pro Monat)

• Sie möchten die Lösung nicht selbst hosten, sondern benötigen eine SaaS-Lösung, weil Sie keine hohen Sicherheits- und Compliance-Regeln haben.
• Die Auffindbarkeit der Dokumente ist für Sie nicht wichtig. Die Dokumente müssen nicht unbedingt durchsuchbar sein.
• SharePoint-Beschränkungen für die Dokumentenablage sind Ihnen nicht wichtig.
• Sie möchten die Metadaten oder Berechtigungen von Dynamics 365-Datensätzen nicht auf SharePoint-Dokumente übertragen.