UNSER PRODUKT

Dynamics Integrator

Steigern Sie die Produktivität von Sales und Marketing mit der Softwarelösung, die Microsoft Dynamics 365 und SharePoint nahtlos integriert. Dynamics Integrator automatisiert:

den Datenaustausch zwischen Dynamics 365 und SharePoint
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die Berechtigungs- und Metadatenübertragung
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die Bereitstellung der Ablagestrukturen

Microsoft Dynamics 365 Dynamics Integrator

Wir wissen die Standard SharePoint Integration von Dynamics 365 bringt Sie an Ihre Grenzen

Wie die meisten Unternehmen leiden Sie unter:

fehlender Berechtigungsübertragung aus Dynamics 365
manueller Metadatenübertragung
manuellen Ablagestrukturen
SharePoint System Limitierungen
schlechter Auffindbarkeit von Dokumenten

Risiken für die meisten Unternehmen

Minuten Zeitverlust
pro Datensatz in Dynamics 365

Synchronisation
Ablagestrukturen
DMS
Integration

Synchronisation

Berechtigungsübertragung

Übertragen Sie die Berechtigungen der Access Teams, Organisation Teams und Business Units automatisiert in SharePoint

Metadatenübertragung

Übertragen Sie die Felder eines Dynamics 365 Datensatzes automatisiert in SharePoint

Timing

Steuern und kontrollieren Sie den Zeitpunkt der Synchronisation

Bi-Directional

Eine Übertragung von SharePoint zurück zu Dynamics 365 ist möglich

Berechtigungen automatisiert mit Dynamics Integrator von Dynamics 365 nach SharePoint übertragen

Ablagestrukturen

Navigation

Einfache Navigation zu SharePoint.

Ablagetypen

Ordner, Dokumentenmappe, SharePoint Site Collection und Microsoft Teams

Templating

Erstellung der Ablagestrukturen auf Basis der vordefinierten Templates

Url- & Namingkonventionen

Erstellung der Ablagestrukturen nach Unternehmensrichtlinien

Ablage in SharePoint und nahtlose Navigation zu SharePoint dank Dynamics Integrator

DMS

Dokumentenablage

Ablage der Dokumente direkt aus Dynamics 365 heraus

Auffindbarkeit

Einfaches Auffinden von Dokumenten und Filter Möglichkeiten

Zugriff

Der Zugriff auf die Dokumente geschieht direkt aus Dynamics 365

Information Protection

Sensitivity- und Retention-Label werden unterstützt. Sichern Sie ihre Dynamics 365 Dokumente nach den Empfehlungen von Microsoft

Dokumentenablage und Zugriff direkt aus Dynamics 365

Integration

Flexibel

Flexibel einstellbar auf die Dynamics Organisation

Unterstüzung von Ordnern, Dokumentenmappen, SharePoint Site Collections und Microsoft Teams Workspaces

Automatische Skalierung

Automatische Skalierung um SharePoint Limitierungen einzuhalten

Dynamics 365

Dynamics Customer Engagement und Business Central Unterstützung

externe Systeme

Andere Unternehmensanwendungen können einfach integriert werden

Automatische Skalierung bei SharePoint Limitierungen durch Dynamics Integrator

Microsoft Teams Standard vs. Dynamics Integrator

Features

Microsoft Standard

Dynamics Integrator

Berechtigungsübertragung

Metadatenübertragung

Clean Naming

Namenskonventionen

Updates

Retention & Sensitivity Labels

Aut. Verschlagwortung von Dokumenten

Unterstützung von Document Sets und Site Collections

Unterstützung von Microsoft Teams

Unterstützung von Ordnern

Anzeige der Dokuemnte direkt in Dynamics 365

Dynamics Integrator Overview

Wie kann Dynamics Integrator Ihre Unternehmensprozesse verbessern?

Wir bieten die skalierbare Produktivitätslösung für Dynamics 365, die Ihnen hilft Berechtigungen und Metadaten automatisiert zu synchronisieren.

Automatisieren Sie

100%

der manuellen Metadatenpflege

Reduzieren Sie den Aufwand um

Minuten pro Datensatz

Entlasten Sie die IT um

0,5

FTE

Sparen Sie jedem Mitarbeiter

monatlich ergebnisloses Suchen

Lassen Sie uns Ihre Microsoft 365-Plattform mit einem bewährten Schritt-für-Schritt-Verfahren aufladen

Wir bieten die skalierbare Integrationslösung für Dynamics 365, die Ihnen hilft Berechtigungen und Metadaten automatisiert zu synchronisieren und SharePoint Limitierungen zu umgehen.

Meeting

Sprechen Sie mit einem unserer Experten

Workshop

Entdecken Sie unser Portfolio für Ihr Wachstum

Planung

Wir erstellen Ihren individuellen Plan

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie dazu Fragen haben oder Ihre konkrete Situation mit einem unserer Experten besprechen möchten.

Cagdas Davulcu

Mitgründer | Microsoft 365 Lösungsarchitekt

Häufig gestellte Fragen

Ab welcher Nutzeranzahl lohnt es sich Dynamics Integrator einzusetzen?

Unabhängig der Unternehmensgröße lohnt es sich für alle Unternehmen, die mehr als 30 Dynamics 365 Lizenzen besitzen

Kann ich Dokumente automatisch verschlagworten?

Ja, Dynamics Integrator bietet zwei Optionen:
1. Auf Basis von Datensätzen in Dynamics 365
2. Mit Hilfe von KI-Technologien wie SharePoint Syntex

Wie geht Dynamics Integrator mit den Limitierungen in SharePoint um?

Dynamics Integrator speichert nicht alle Informationen in einer Dokumentenbibliothek. Im Hintergrund wird ein Skalierungsmechnaismus verwendet, durch den die Dokumente auf mehrere Bibliotheken und SharePoint Site Collections verteilt werden. Limitierungen werden so umgangen.

Wie kann ich Ablagestrukturen bereitstellen?

Dynamics Integrator beinhaltet eine Microsoft PnP basierte Templating -Engine, mit der Sie beliebig unterschiedliche SharePoint Artefakte bereitstellen können. Dadurch haben Sie volle Freiheiten für die Vorbereitung der Vorlagen in SharePoint.

Wie gehe ich mit den unterschiedlichen Berechtigungsmechanismen in Dynamics 365 und SharePoint um?

In Dynamics Integrator können Sie die Berechtigungen von Dynamics 365 online zu den Berechtigungen von SharePoint zuordnen (Mapping). Dadurch können Sie unterschiedliche Berechtigungsstrukturen wie Business Units, Organisational Teams und Access Teams in SharePoint synchronisieren.

Wie ist das Hosting Modell von Dynamics Integrator?

Dynamics Integrator wird auf Ihrem Tenant als eine Self-hosted Lösung installiert.

Download: Success Guide für Dynamics 365 und SharePoint Integration

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