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Wir wissen die Standard SharePoint Integration von Dynamics 365 bringt Sie an Ihre Grenzen

Wie die meisten Unternehmen leiden Sie unter:
  • fehlender Berechtigungsübertragung aus Dynamics 365
  • manueller Metadatenübertragung
  • manuellen Ablagestrukturen  
  • SharePoint System Limitierungen
  • schlechter Auffindbarkeit von Dokumenten
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Risiken für die meisten Unternehmen

funnel
15
Minuten Zeitverlust
pro Datensatz in Dynamics 365
  • Synchronisation
  • Ablagestrukturen
  • DMS
  • Integration

Synchronisation

add-circle-outline
Berechtigungsübertragung

Übertragen Sie die Berechtigungen der Access Teams, Organisation Teams und Business Units automatisiert in SharePoint

flash-outline
Metadatenübertragung

Übertragen Sie die Felder eines Dynamics 365 Datensatzes automatisiert in SharePoint

today-outline
Timing

Steuern und kontrollieren Sie den Zeitpunkt der Synchronisation

productivity-filled
Bi-Directional

Eine Übertragung von SharePoint zurück zu Dynamics 365 ist möglich

 
Berechtigungen automatisiert mit Dynamics Integrator von Dynamics 365 nach SharePoint  übertragen
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Ablagestrukturen

network-filled
Navigation

Einfache Navigation zu SharePoint.

dashboards
Ablagetypen

Ordner, Dokumentenmappe, SharePoint Site Collection und Microsoft Teams

archiving
Templating

Erstellung der Ablagestrukturen auf Basis der vordefinierten Templates

privacy-policy
Url- & Namingkonventionen

Erstellung der Ablagestrukturen nach Unternehmensrichtlinien

 
Ablage in SharePoint und nahtlose Navigation zu SharePoint dank Dynamics Integrator
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DMS

document-tagging
Dokumentenablage

Ablage der Dokumente direkt aus Dynamics 365 heraus

diversity-filled
Auffindbarkeit

Einfaches Auffinden von Dokumenten und Filter Möglichkeiten

join-team
Zugriff

Der Zugriff auf die Dokumente geschieht direkt aus Dynamics 365

site-admin
Information Protection

Sensitivity- und Retention-Label werden unterstützt. Sichern Sie ihre Dynamics 365 Dokumente nach den Empfehlungen von Microsoft

 
Dokumentenablage und Zugriff direkt aus Dynamics 365
Kontaktieren Sie Ute Philipp

Integration

construct-outline
Flexibel

Flexibel einstellbar auf die Dynamics Organisation

Unterstüzung von Ordnern, Dokumentenmappen, SharePoint Site Collections und Microsoft Teams Workspaces

layers-outline
Automatische Skalierung

Automatische Skalierung um SharePoint Limitierungen einzuhalten

customer-focussed-filled
Dynamics 365

Dynamics Customer Engagement und Business Central Unterstützung

phone-portrait-outline
externe Systeme

Andere Unternehmensanwendungen können einfach integriert werden

 
Automatische Skalierung bei SharePoint Limitierungen durch Dynamics Integrator
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Microsoft Teams Standard vs. Dynamics Integrator

Features

Microsoft Standard

Dynamics Integrator

Berechtigungsübertragung
not available
available
Metadatenübertragung
not available
available
Clean Naming
not available
available
Namenskonventionen
not available
available
Updates
not available
available
Retention & Sensitivity Labels
not available
available
Aut. Verschlagwortung von Dokumenten
not available
available
Unterstützung von Document Sets und Site Collections
not available
available
Unterstützung von Microsoft Teams
not available
available
Unterstützung von Ordnern
available
available
Anzeige der Dokuemnte direkt in Dynamics 365
available
available
Dynamics Integrator Overview

Wie kann Dynamics Integrator Ihre Unternehmensprozesse verbessern?

Wir bieten die skalierbare Produktivitätslösung für Dynamics 365, die Ihnen hilft Berechtigungen und Metadaten automatisiert zu synchronisieren.

Automatisieren Sie
100%

der manuellen Metadatenpflege

Reduzieren Sie den Aufwand um
15

Minuten pro Datensatz

Entlasten Sie die IT um
0,5

FTE

Sparen Sie jedem Mitarbeiter
3h

monatlich ergebnisloses Suchen

Buchen Sie Ihren Termin

Lassen Sie uns Ihre Microsoft 365-Plattform mit einem bewährten Schritt-für-Schritt-Verfahren aufladen

Wir bieten die skalierbare Integrationslösung für Dynamics 365, die Ihnen hilft Berechtigungen und Metadaten automatisiert zu synchronisieren und SharePoint Limitierungen zu umgehen.

calendar-blk
01
Meeting

Sprechen Sie mit einem unserer Experten

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02
Workshop

Entdecken Sie unser Portfolio für Ihr Wachstum

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03
Planung

Wir erstellen Ihren individuellen Plan

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Valprovia
Cagdas Davulcu
CEO Valprovia GmbH

Die Zusammenarbeit und eine Entscheidung für Dynamics Integrator lohnt sich nach unseren Erfahrungswerten für Sie bereits ab dreißig Dynamics 365 Lizenzen, die regelmäßig Datensätze bearbeiten. 

 
MicrosoftTeams-image (32)

Häufig gestellte Fragen

 

Unabhängig der Unternehmensgröße lohnt es sich für alle Unternehmen, die mehr als 30 Dynamics 365 Lizenzen besitzen

Ja, Dynamics Integrator bietet zwei Optionen:
1. Auf Basis von Datensätzen in Dynamics 365
2. Mit Hilfe von KI-Technologien wie SharePoint Syntex

Dynamics Integrator speichert nicht alle Informationen in einer Dokumentenbibliothek. Im Hintergrund wird ein Skalierungsmechnaismus verwendet, durch den  die Dokumente auf mehrere Bibliotheken und SharePoint Site Collections verteilt werden. Limitierungen werden so umgangen.

Dynamics Integrator beinhaltet eine Microsoft PnP basierte Templating -Engine, mit der Sie beliebig unterschiedliche SharePoint Artefakte bereitstellen können. Dadurch haben Sie volle Freiheiten für die Vorbereitung der Vorlagen in SharePoint.

In Dynamics Integrator können Sie die Berechtigungen von Dynamics 365 online zu den Berechtigungen von SharePoint zuordnen (Mapping). Dadurch können Sie unterschiedliche Berechtigungsstrukturen wie Business Units, Organisational Teams und Access Teams in SharePoint synchronisieren.

Dynamics Integrator wird auf Ihrem Tenant als eine Self-hosted Lösung installiert.

Ute Philipp

Kontaktieren Sie Ute Philipp

Rufen Sie mich gerne an und lassen Sie uns über Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten sprechen, die Ihnen Dynamics Integrator bieten kann.

 
Ute Philipp