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Der Valprovia MCP Server macht Ihre Microsoft-365-Governance (für Microsoft Teams und SharePoint) als standardisierte MCP-Tools verfügbar. Alles, was der Valprovia Copilot Agent heute im Copilot-Chat tun kann – Workspaces bereitstellen, Zugriffe steuern, Security durchsetzen, Lifecycle managen – können künftig auch Copilot-Agents und andere Automatisierungen nutzen. Microsoft 365 wird damit AI-fähig – aber immer innerhalb Ihrer Governance, nicht daneben.
Ankündigung des Valprovia MCP Server
Microsoft-365-Governance – jetzt für AI-Agents zugänglich.
Mit dem Valprovia Copilot Agent sind wir den ersten großen Schritt gegangen:
Wir haben das Valprovia Governance Module direkt in den Microsoft-365-Copilot-Chat gebracht, sodass Nutzer Microsoft-Teams-Workspaces – inklusive der darunterliegenden SharePoint-Site-Collections – in natürlicher Sprache erstellen und verwalten können, während Ihre Governance-Regeln weiterhin vollständig durchgesetzt werden.
Jetzt gehen wir eine Ebene tiefer.
Heute kündigen wir den Valprovia MCP Server an – das Microsoft-365-Governance-Backend, das AI-Agents und Workflows über das Model Context Protocol (MCP) aufrufen können.
Wenn der Valprovia Copilot Agent das „Gesicht“ innerhalb von Copilot ist,
dann ist der Valprovia MCP Server der Governance-Motor, mit dem jeder kompatible Agent in Ihrer Microsoft-365-Landschaft sprechen kann.
Und das ist erst der Anfang:
Unsere Roadmap ist, alle Valprovia-Produkte in Valprovia MCP zu integrieren – einschließlich des Valprovia Integration Module.
Kurz erklärt: Was ist MCP und was ist ein MCP-Server?
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, der AI-Anwendungen mit externen Systemen verbindet – also mit Datenquellen, Tools und Workflows. Man kann es sich wie einen einheitlichen Stecker vorstellen, über den AI-Agents auf Geschäftssysteme zugreifen und echte Aktionen ausführen können – nicht nur chatten.
In diesem Modell gilt:
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Ein MCP-Client (oder „Host“) ist die AI-Anwendung bzw. der Agent – z.B. ein in Microsoft 365 Copilot gebauter Agent, ein Bot aus Copilot Studio oder ein interner Digital-Workplace-Agent.
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Ein MCP-Server stellt Funktionen als Tools zur Verfügung, z.B.:
- „Lege ein Microsoft-Teams-Team aus Template X an“
- „Finde alle Teams und SharePoint-Site-Collections zu Projekt Y“
- „Verlängere Gastzugriffe in diesen Projekt-Teams“
- „Archiviere inaktive Teams und ihre SharePoint-Sites“
Der MCP-Server übersetzt diese Aufrufe in echte Operationen in Ihren Systemen (z.B. Microsoft 365 + Valprovia) und liefert strukturierte Antworten zurück, mit denen der Agent weiterarbeiten kann.
Was ist der Valprovia MCP Server?
Der Valprovia MCP Server ist unsere MCP-Implementierung auf Basis des Valprovia Governance Module und der gesamten Valprovia-Plattform.
Alles, was der Valprovia Copilot Agent heute im Copilot-Chat leisten kann – zum Beispiel:
- Projekt-Workspaces in Microsoft Teams (inkl. zugehöriger SharePoint-Site-Collections) aus Templates erstellen
- Owner, Mitglieder und Gäste in Microsoft Teams und den verbundenen SharePoint-Sites verwalten
- Security-Level und Zugriffspolicies für Teams und SharePoint durchsetzen
- den Lifecycle von Workspaces in Microsoft 365 steuern (Archivieren / Wiederherstellen / Aufräumen von Teams inkl. SharePoint-Sites)
– wird im Hintergrund durch Valprovia MCP ausgeführt.
Die Neuerung:
Mit dem Valprovia MCP Server sind diese Governance-sicheren Operationen nicht länger nur an eine UI (den Copilot-Chat) gebunden – sie stehen als standardisierte MCP-Tools für Copilot-Agents und AI-Workflows in Ihrem gesamten Microsoft-365-Umfeld zur Verfügung.
Es geht dabei nicht um „AI-Governance“ im Sinne von „Regeln für AI-Modelle“.
Es ist eine Microsoft-365-Governance-Lösung, die für AI zugänglich wird.
Bring your own (Copilot-)Agent
Kaum ein Unternehmen wird am Ende nur einen Agenten haben. Typische Landschaft:
- eingebaute Microsoft-365-Copilot-Erlebnisse in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Copilot-Studio-Agents für bestimmte Geschäftsprozesse
- Fachbereichs-Bots, Microsoft-Teams-Apps, Power-Automate-Flows
- ein interner „Digital Workplace Copilot“, der Aktionen in Microsoft Teams & SharePoint orchestriert
Der Valprovia MCP Server ist genau für dieses Szenario gebaut.
Weil er MCP spricht, können MCP-fähige Agents und Workflows in Ihrem Microsoft-365-Kosmos:
- Valprovia-Tools entdecken („Was kannst du für Teams und SharePoint?“)
- sie mit Parametern aufrufen („Lege ein Projekt-Team für Kunde X mit Template Y und Owner Z an“)
- und saubere, Governance-konforme Ergebnisse zurückbekommen
Kurz gesagt:
Bringen Sie Ihre eigenen Copilot-Agents mit – die Microsoft-365-Governance-Schicht bleibt immer dieselbe: Valprovia MCP.
Sie müssen Governance nicht für jeden Agenten neu erfinden.
Sie verbinden alle mit einem MCP-Server: Valprovia MCP.
Governance überall in Microsoft 365
Moderne Microsoft-365-Governance ist mehr als ein paar Richtlinien im Admin-Portal.
Es geht darum, wie Microsoft Teams und SharePoint-Site-Collections über den gesamten Tenant hinweg erstellt, genutzt und aufgeräumt werden:
- Welche Templates nutzt welcher Fachbereich oder Projekttyp?
- Wie werden Teams und SharePoint-Sites benannt und verschlagwortet?
- Wer darf Owner, Mitglied oder Gast sein?
- Wie lange sind Gastzugriffe gültig?
- Wann werden Teams und SharePoint-Sites archiviert oder gelöscht?
Der Valprovia MCP Server macht diese Governance-Schicht für AI-Agents nutzbar – die Regeln verbleiben aber im Valprovia Governance Module:
- Ein Regelwerk (Templates, Security, Lifecycle) zentral für Microsoft Teams & SharePoint
- Mehrere Zugangskanäle (Copilot-Chat, Copilot-Studio-Agents, Teams-Apps, Workflows)
- Konstantes Verhalten, egal welcher Agent die Aktion auslöst
Immer wenn ein AI-Agent etwas in Microsoft 365 automatisieren möchte – also Teams-Workspaces und SharePoint-Sites anlegen, ändern oder bereinigen –, kann er statt direkt mit Microsoft 365 zu sprechen einfach Valprovia MCP aufrufen.
Valprovia MCP:
- prüft die relevanten Governance-Regeln,
- führt die erlaubte Aktion in Teams und SharePoint aus,
- liefert ein strukturiertes Ergebnis an den Agenten zurück.
Microsoft-365-Governance überall – für AI-Agents zugänglich gemacht.
Schritt für Schritt alle relevanten Aspekte überprüfen und optimale Governance sicherstellen.
Integrationsszenarien: Wie Agents Valprovia MCP nutzen
Ein paar konkrete Beispiele, wie der Valprovia MCP Server Governance in Automatisierung für Microsoft Teams und SharePoint verwandelt.
1. Project Delivery Agent
Ein Project Delivery Agent ist mit Ihrem CRM oder Projekt-System verbunden.
- Ein neues Projekt wird als „gewonnen“ markiert.
- Der Agent weiß: Jetzt braucht es einen kollaborativen Raum in Microsoft 365.
- Er ruft den Valprovia MCP Server auf, um:
- ein Microsoft-Teams-Team (inkl. zugehöriger SharePoint-Site-Collection) aus dem passenden Projekt-Template zu erstellen
- das richtige Sicherheitslevel und Namenskonventionen zu setzen
- das Kern-Projektteam als Owner/Mitglieder hinzuzufügen
- Lifecycle-Regeln zu konfigurieren (z.B. „Team und Site nach Projektabschluss archivieren“)
Für das PMO fühlt sich das an, als würden Projekte automatisch das richtige Setup in Teams und SharePoint bekommen.
Unter der Haube sorgt Valprovia MCP dafür, dass jedes Projekt demselben Governance-Playbook folgt.
2. Sales Agent für SharePoint- & Teams-Strukturen
Ein Sales Agent hilft Account-Teams, in Microsoft 365 sauber organisiert zu bleiben.
- Ein:e Verkäufer:in startet mit einer neuen Opportunity.
- Der Agent sammelt Kontext („Welcher Kunde?“, „Welche Region?“, „Welche Opportunity-Art?“).
- Dann ruft er Valprovia MCP auf, um:
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- das passende Microsoft-Teams-Workspace für Kunde oder Opportunity anzulegen oder wiederzuverwenden
- die verknüpfte SharePoint-Site-Collection mit Standard-Struktur & Metadaten auszustatten
- Berechtigungen für Vertrieb, Pre-Sales und Partner gemäß Ihrer Governance-Regeln zu setzen
Ergebnis:
- Sales spricht einfach mit einem Agenten in Teams oder Copilot.
- Valprovia MCP stellt sicher, dass alle Dokumente und die Zusammenarbeit in den richtigen, governance-konformen Teams- und SharePoint-Bereichen landen.
3. IT Service Agent für Support-Tickets
Ein IT Service Agent unterstützt bei typischen Microsoft-365-Tickets rund um Teams & SharePoint.
Beispiele:
- „Ich finde mein Projekt-Team nicht mehr.“
- „Bitte füge diese Kollegin zu unserem Kunden-Team hinzu.“
- „Verlängere den Gastzugriff für diesen Partner in unseren Projekt-Teams um 30 Tage.“
Der Agent kann:
- den Valprovia MCP Server aufrufen, um nach Teams und SharePoint-Sites zu suchen
- prüfen, ob ein Team archiviert ist oder die SharePoint-Site eingeschränkt wurde
- ein Microsoft-Teams-Team und dessen SharePoint-Site (wenn erlaubt) wiederherstellen
- Mitglieder und Gäste hinzufügen oder entfernen
- erklären, warum eine Aktion nicht erlaubt ist (z.B. wegen Governance-Regeln)
Statt für jeden Tickettyp eine eigene Integration zu bauen, gibt es nur einen Pfad:
IT-Service-Agent → Valprovia MCP → Microsoft Teams & SharePoint – durchgängig governed.
Wie spielen Valprovia Copilot Agent und Valprovia MCP Server zusammen?
Wenn Sie den Valprovia Copilot Agent bereits kennen oder nutzen, passt die Beziehung in einen Satz:
Der Valprovia Copilot Agent ist die Copilot-native UI für Ihre Nutzer in Microsoft Teams.
Der Valprovia MCP Server ist das Governance-Backend, das AI-Agents (inklusive Copilot-Agents) nutzen, um Microsoft Teams & SharePoint zu automatisieren.
- Im Copilot-Chat in Microsoft Teams sprechen User mit dem Valprovia Copilot Agent in natürlicher Sprache.
- Der Agent delegiert die eigentliche Arbeit – Provisionierung, Mitglieder- & Gästemanagement, Lifecycle-Aktionen für Teams & SharePoint-Sites – an den Valprovia MCP Server.
- Andere Copilot-Agents, Teams-Bots oder Workflows können dieselben MCP-Tools direkt ansprechen.
Wenn neue Agents und Automatisierungsszenarien hinzukommen, müssen Sie Ihre Governance-Logik nicht duplizieren.
Sie verbinden alles mit einer Microsoft-365-Governance-Schicht: Valprovia MCP.
Das ist erst der Anfang: Valprovia MCP als Plattform
Der Valprovia MCP Server startet mit dem Valprovia Governance Module – aber unsere Vision geht deutlich weiter:
Alle Valprovia-Produkte werden in Valprovia MCP integriert.
Dazu gehören zum Beispiel:
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das Valprovia Integration Module
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und weitere Komponenten, die Provisionierung, Integrationen, Lifecycle und Automatisierung rund um Microsoft 365 steuern
Schritt für Schritt wird Valprovia MCP zur gemeinsamen Schnittstelle, über die AI-Agents:
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Microsoft-Teams-Workspaces und SharePoint-Site-Collections orchestrieren
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externe Systeme in sauber governte Kollaborationsmuster einbinden
-
und systemübergreifende Workflows automatisieren – ohne IT & Compliance zu umgehen
In einem Satz
Wenn Sie möchten, dass Ihre Microsoft-365-Governance nahtlos Teil Ihrer Copilot- und Agent-Strategie wird, ist der Valprovia MCP Server der fehlende Baustein:
Er macht Ihr Valprovia-Setup zu einem standardisierten MCP-Server, sodass AI-Agents Microsoft 365 mit Ihrer Governance – und nicht an ihr vorbei – automatisieren.
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FAQ zum Valprovia MCP Server
1. Was ist der Valprovia MCP Server?
Der Valprovia MCP Server ist ein MCP-basierter Backend-Service, der Ihre Microsoft-365-Governance (über das Valprovia Governance Module) als standardisierte Tools für Copilot-Agents und AI-Workflows bereitstellt.
2. Worin unterscheidet sich der Valprovia MCP Server vom Valprovia Copilot Agent?
Der Valprovia Copilot Agent ist die Benutzeroberfläche in Microsoft 365 Copilot (Chat/Voice). Der Valprovia MCP Server ist das Governance-Backend, das dieser Agent – und andere Agents – aufruft, um Aktionen in Microsoft 365 auszuführen.
3. Ist der Valprovia MCP Server ein AI-Governance-Produkt?
Nein. Der Valprovia MCP Server ist eine Microsoft-365-Governance-Lösung. Er macht Ihre bestehenden Governance-Regeln aus dem Valprovia Governance Module für AI-Agents zugänglich, statt neue „AI-Policies“ zu erfinden.
4. Welche Aufgaben kann der Valprovia MCP Server automatisieren?
Über Valprovia MCP können AI-Agents z.B. Microsoft-Teams-Workspaces und SharePoint-Site-Collections (mit und ohne Teams-Anbindung) erstellen und verwalten, Owner/Mitglieder/Gäste steuern, Sicherheitslevel durchsetzen und den Lifecycle (Archivieren / Wiederherstellen / Aufräumen) kontrollieren – immer im Rahmen Ihrer Governance.
5. Funktioniert der Valprovia MCP Server nur mit Microsoft 365 Copilot?
Der Fokus liegt klar auf Microsoft-365- und Copilot-Szenarien, aber grundsätzlich kann jeder MCP-fähige Agent oder Workflow Valprovia MCP nutzen, um Microsoft-365-Aufgaben governancekonform zu automatisieren.
6. Brauche ich das Valprovia Governance Module, um den MCP Server zu nutzen?
Ja. Der Valprovia MCP Server baut auf dem Valprovia Governance Module auf und nutzt dessen Templates, Regeln und Prozesse, um Aktionen in Microsoft 365 sicher und konsistent auszuführen.
7. Welche Rolle spielen Microsoft Teams und SharePoint im Valprovia MCP Server?
Microsoft Teams und SharePoint-Site-Collections stehen im Zentrum von Valprovia MCP – sowohl
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Site-Collections, die mit Teams-Gruppen verbunden sind, als auch
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eigenständige SharePoint-Site-Collections ohne Teams-Anbindung.
Workspaces, Berechtigungen und Lifecycle dieser Kollaborationsräume werden über MCP-Tools gesteuert.
8. Wie unterstützt der Valprovia MCP Server unsere Copilot-Strategie?
Valprovia MCP macht Ihre Microsoft-365-Governance nativ für Copilot-Agents verfügbar: Copilot kann Teams und SharePoint automatisieren, ohne Governance zu umgehen – weil alle Aktionen über Valprovia MCP laufen.
9. Können Fachbereiche eigene AI-Agents mit Valprovia MCP nutzen?
Ja. Fachbereiche können eigene Copilot-Agents oder Workflows aufbauen, die Valprovia MCP aufrufen – z.B. einen Project-Delivery-Agent, Sales-Agent oder IT-Service-Agent, der automatisch Teams- und SharePoint-Strukturen gemäß Ihren Regeln anlegt.
10. Welche weiteren Valprovia-Produkte werden in Valprovia MCP integriert?
Der Valprovia MCP Server startet mit dem Valprovia Governance Module. Perspektivisch werden weitere Produkte wie das Valprovia Integration Module angebunden, sodass AI-Agents immer mehr Valprovia-Funktionalität über MCP nutzen können.
11. Warum ist der Valprovia MCP Server „der fehlende Baustein“ für unsere Copilot-Strategie?
Weil er Microsoft-365-Governance direkt in Ihre Copilot- und Agent-Strategie einbettet: Der Valprovia MCP Server macht Ihr Valprovia-Setup zu einem standardisierten MCP-Server, sodass AI-Agents Microsoft 365 mit Ihrer Governance – nicht an ihr vorbei – automatisieren.
