Einführung
Im Mai 2020 hat Microsoft das neue Feature 'Microsoft Teams Templates' angekündigt und Ende desselben Jahres veröffentlicht. Viele Unternehmen fragten sich, ob bereits implementierte Templating-Lösungen weiterhin sinnvoll sind — oder durch das native Microsoft-Feature ersetzt werden sollten.
Microsoft Teams Templates
Mit 'Microsoft Teams Templates' können Administratoren Endnutzern vordefinierte Raumstrukturen in Microsoft Teams bereitstellen. Das erhöht die Produktivität, weil keine Zeit für nachträgliche Konfiguration aufgewendet werden muss.
Funktionsumfang:
- Channels und Apps im Template definieren
- Nur Microsoft-Teams-Admins dürfen Templates konfigurieren
- Apps werden nicht automatisch konfiguriert
Valprovia Governance
Über die Templating-Funktion hinaus unterstützt Valprovia Governance:
- Governance
- Compliance
- Externe Nutzerverwaltung
- Integration mit Dynamics 365
Fünf Vorteile von Valprovia Governance
1. Vollständig konfigurierte Templates
Microsoft Teams Templates erlauben zwar das Definieren von Channels und Apps, konfigurieren diese aber nicht automatisch. Endnutzer müssen Apps selbst einrichten — was zu Berechtigungsproblemen führen kann.
Valprovia Governance stellt alle Komponenten vollständig automatisiert bereit; manuelle Eingriffe entfallen.
2. Templating für SharePoint Sites & Informationsarchitektur
Mit Microsoft Teams Templates lässt sich nur die Teams-Raumstruktur definieren — nicht die dahinterliegende SharePoint Team Site.
Valprovia Governance standardisiert die SharePoint-Site-Struktur und provisioniert eigene Inhaltstypen oder Spalten. Im Hintergrund kommt die Open-Source-'PnP Provisioning Engine' zum Einsatz.
3. Genehmigungen
Microsoft Teams Templates bieten keine Möglichkeit, die Erstellung der Teams-Räume genehmigen zu lassen. Für jede Genehmigung braucht es eine separate Lösung.
Valprovia Governance integriert einen anpassbaren Genehmigungs-Workflow auf Basis von Logic Apps. Pro Template-Typ können unterschiedliche Genehmiger-Gruppen definiert werden.
4. Template-Berechtigungen & Sichtbarkeit
Mit Microsoft Templates lassen sich keine Berechtigungen für Templates vergeben — die Übersicht leidet schnell.
Valprovia Governance erlaubt die Definition von Berechtigungen pro Template — Nutzer sehen nur Templates, die für sie freigegeben sind.
5. Provisionierung zusätzlicher Dokumente
Microsoft Teams Templates können keine Dokumente automatisch bereitstellen. Valprovia Governance kann das — besonders nützlich für Onboarding-Prozesse.
Konkurrenz zu Microsoft-Features?
Valprovia Governance konkurriert nicht direkt mit Microsoft Teams Templates. Beide Lösungen lassen sich kombinieren — Valprovia Governance wurde auf Basis der Standard-Erweiterungsoptionen von Microsoft Teams entwickelt und beschneidet die Update-Fähigkeit der Microsoft-Teams-Umgebung nicht.
Zusammenfassung
Je nach Anforderungskomplexität nutzen Unternehmen das Standard-Microsoft-Feature oder eine vollständig automatisierte Microsoft Teams Provisionierung. Die fünf genannten Vorteile sind die Entscheidungskriterien für die Wahl einer vorgefertigten Lösung.
Häufig gestellte Fragen zu Valprovia Governance vs. Microsoft Teams Templates
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Was können Microsoft Teams Templates?
Mit Microsoft Teams Templates können Administratoren Endnutzern vordefinierte Raumstrukturen bereitstellen. Im Template lassen sich Channels und Apps definieren. Allerdings dürfen nur Microsoft-Teams-Admins Templates konfigurieren, und die Apps werden nicht automatisch konfiguriert - Endnutzer müssen sie selbst einrichten, was zu Berechtigungsproblemen führen kann.
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Welche 5 Vorteile bietet Valprovia Governance gegenüber Microsoft Teams Templates?
Die fünf Vorteile sind: vollständig konfigurierte Templates (automatische Bereitstellung aller Komponenten), Templating für SharePoint Sites und Informationsarchitektur über die PnP Provisioning Engine, ein anpassbarer Genehmigungs-Workflow auf Basis von Logic Apps mit eigenen Genehmiger-Gruppen pro Template-Typ, Template-Berechtigungen und Sichtbarkeit pro Template sowie die Provisionierung zusätzlicher Dokumente, etwa für Onboarding-Prozesse.
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Konkurriert Valprovia Governance mit Microsoft Teams Templates?
Nein. Valprovia Governance konkurriert nicht direkt mit Microsoft Teams Templates - beide Lösungen lassen sich kombinieren. Valprovia Governance wurde auf Basis der Standard-Erweiterungsoptionen von Microsoft Teams entwickelt und beschneidet die Update-Fähigkeit der Microsoft-Teams-Umgebung nicht.
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Kann Valprovia Governance auch SharePoint-Strukturen bereitstellen?
Ja. Mit Microsoft Teams Templates lässt sich nur die Teams-Raumstruktur definieren, nicht die dahinterliegende SharePoint Team Site. Valprovia Governance standardisiert dagegen die SharePoint-Site-Struktur und provisioniert eigene Inhaltstypen oder Spalten. Im Hintergrund kommt die Open-Source-PnP-Provisioning-Engine zum Einsatz.
