Die Einführung von Microsoft Teams in der IT-Abteilung ist nur der erste Schritt. Die Vernachlässigung der Verwaltung und Pflege von Teams und SharePoint kann zu Risiken führen. Diese Probleme werden besonders durch kontinuierliches Wachstum und mangelnde Skalierbarkeit verschärft. Die Verwaltung ohne klare Regeln und Standards ist mühsam und ressourcenintensiv. Die IT-Verantwortlichen haben die Pflicht, diese Herausforderungen anzugehen.

Die Einführung einer automatisierten Lösung erfordert Change Management. Kosten setzen sich aus internen, Lizenz-, Installations-, Konfigurations- und Support-Kosten zusammen.

Unter der Leitung von Prof. Arno Hitzges an der Hochschule der Medien Stuttgart entstanden, wirft die Microsoft Teams Governance Studie ein helles Licht auf die Erwartungen und Erfahrungen der Anwender und deckt gleichzeitig die Herausforderungen auf, vor denen IT-Abteilungen stehen.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie die Einführung von Microsoft Teams in Unternehmen erlebt wird, welche Nutzungspraktiken im DACH-Raum vorherrschen und profitieren Sie von den Erkenntnissen von über 100 Anwendern. Die Studie beleuchtet auch die potenziellen Risiken, denen sowohl KMU als auch größere Unternehmen gegenüberstehen.

Die Einführung von Microsoft Teams hat die Art und Weise der Arbeitsweise und Kommunikation stark verändert. Dennoch stehen IT-Administratoren und IT-Entscheidern bei der Nutzung von Teams einige Herausforderungen bevor. Diese können die Effizienz und Zweckerfüllung des Teams beeinträchtigen und müssen daher bewältigt werden. Von Auffindbarkeit bis Zugriffskontrolle, erfahren Sie die gängigen Herausforderungen und deren Lösungsansätze.

Es können nach der Einführung von Teams, Unordnung und steigende IT-Kosten auftreten. Um dies zu verhindern, empfiehlt es sich, die Erstellung von Teams zu standardisieren, Channels und Apps für Übersichtlichkeit zu nutzen und Genehmigungsprozesse zu implementieren. Auch das Management externer Benutzer ist wichtig. Ein automatisiertes Governance-Konzept kann die Prozesse optimieren. Die Standardisierung von Namenskonventionen und Dokumentenverschlagwortung verbessert die Auffindbarkeit. Inaktive Teams sollten archiviert werden, und die Entscheidung zwischen dynamischen Mitgliedschaften und Automatisierung muss getroffen werden. Bei allem ist eine ausgewogene Balance zwischen Freiheit und Kontrolle essenziell.