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Dynamics 365 & SharePoint basiertes Vertragsmanagement

Dank unserer Produktivitätsplattform kann die "Vertragsmanagement"-Geschäftslösung in verschiedenen Dynamics-Plattformen abgebildet werden, wie z.B. Dynamics 365 Customer Engagement, Dynamics 365 Business Central oder Dynamics 365 Finance & Operations.
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Standardisierte Ablage der Vertragsdokumente in SharePoint

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Zugriff auf die Vertragsdokumente in SharePoint mit Berücksichtigung der Berechtigungen in Dynamics 365
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Übertragung der Vertragsattributen in Dynamics 365 auf die Dokumente in SharePoint 
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Identifizierung der ablaufenden Verträge

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Zurückschreiben der Änderungen: Bi-Direktionale Integration zwischen Dynamics 365 und SharePoint
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Lifecyclemanagement für die Vertragsdokumente

Ihre Vorteile mit unserem Vertragsmanagement für Dynamics 365

Unsere Lösung füllt die Lücke in Dynamics 365, da das Standardmodul kein dediziertes Contract Management bietet.

Einfache Integration von Dynamics 365 und SharePoint

Wir ermöglichen eine mühelose Integration, wodurch Team Member Lizenzen ausreichen, um die benötigten Funktionen zu nutzen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche fördert die User Adoption und ermöglicht einen schnellen Einstieg.

Integration in CRM-Prozesse

Die Integration des Contract-Managements in Ihre CRM-Prozesse vereinfacht den Sales-Prozess und verbessert die Auffindbarkeit von Verträgen. SharePoint-Integration für rechtskonforme Dokumentenaufbewahrung. Vertrags-Lifecycle-Management und einheitliche Namenskonventionen sind inklusive.

Genehmigungsprozesse und Berechtigungssteuerung

Wir bieten mehrstufige Approvalprozesse und granulare Berechtigungssteuerung. "Contract Management for Dynamics 365" revolutioniert Ihr Vertragsmanagement und erweitert die Möglichkeiten Ihres CRM-Systems für den geschäftlichen Erfolg.

Unsere Productivity Plattform verbessert Ihr Vertragsmanagement

Die Valprovia Productivity Plattform dient als solide Grundlage, auf der sich Vertragsmanagement-Lösungen in Dynamics 365 leichter und effizienter implementieren lassen. Diese Plattform bietet die notwendigen Werkzeuge und Integrationen, um das Vertragsmanagement nahtlos und effektiv in Ihre bestehende Microsoft-Arbeitsumgebung einzubetten.

Unsere Vertragsmanagement Expertise

Bei Valprovia bieten wir unseren Kunden Unterstützung bei der Implementierung von Vertragsmanagement-Lösungen, die auf Dynamics 365 und SharePoint basieren. Durch unsere technologische Expertise und unsere Productivity Plattform sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Vertragsmanagementlösungen für Sie zu entwickeln und zu implementieren.

microsoft 365

Microsoft 365

Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Implementierung einer Informationsarchitektur für Ihre Vertragsmanagementlösung. Dank unserer Expertise im Bereich der Suchtechnologie können wir leistungsfähige Suchportale entwickeln. Diese ermöglichen es Ihren Endnutzern, Vertragsdokumente schnell und mühelos zu finden.
dynamics 365

Dynamics 365

Gerne arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um die Dynamics 365 Entitäten so zu gestalten, dass sie eine optimale Vertragsmanagement-Lösung darstellen. Dabei werden wir Ihnen bewährte Methoden und Best Practices für die Integration von Dynamics 365 und SharePoint vorstellen und gemeinsam anwenden.
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OpenAI

Wir können Ihr Vertragsmanagement mit Hilfe von OpenAI-Technologien wie Generative AI optimieren. Anstelle einer suchbasierten Zugriffsweise auf Vertragsdokumente ermöglichen wir Endnutzern den Zugang über private ChatGPT-basierte Lösungen, die als persönliche Assistenten fungieren.

Unterstützung der Vertragsmanagementprozesse durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Mit unserer Productivity Plattform und umfassenden Beratungsleistungen entwickeln wir eine spezialisierte Wissensdatenbank für das Vertragsmanagement. Diese dient als Grundlage, um Ihre KI-Lösungen effektiv zu trainieren. Wir unterstützen Sie dabei, eine nahtlose Verbindung zwischen Wissensmanagement und KI-Lösungen herzustellen, was die Implementierung Ihrer KI-Anwendungen schneller, effizienter und sicherer macht.
 
Valprovia Business Solutions

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GenAI-unterstützte Vertragsmanagementszenarien

Mit den auf GenAI basierenden Künstliche-Intelligenz-Lösungen können Sie die folgenden Tätigkeiten im Vertragsmanagement automatisieren und unterstützen.
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Vertragsüberprüfung
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Korrekturlesen von Verträgen
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Generierung von Vertragsdokumenten auf Basis zuvor abgeschlossener Verträge
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Anonymisierung der Vertragsdokumente
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Übersetzung von Vertragsdokumenten
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Zugriff auf das Vertragswissen über einen KI-Assistenten

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin

Unsere Business Solutions und Productivity Plattform helfen Ihnen dabei, Ihre Herausforderungen beim Vertragsmanagement zu bewältigen.

Erstberatungsgespräch
01
Erstgespräch

Wir nehmen Ihre Anforderungen während des Erstgesprächs auf.

Demotermin
02
Lösungs-Vorstellung

Basierend auf Ihren Anforderungen zeigen wir Ihnen die Lösungswege.

Microsoft Graph
03
Planung

Wir erstellen einen maßgeschneiderten Plan, um Ihr Ziel zu erreichen.

Buchen Sie Ihren Termin

Häufig gestellte Fragen

 

Das Dynamics 365 Vertragsmanagement ist eine individuelle Beratungsleistung, die in Kombination mit der Valprovia Productivity Plattform angeboten wird. Wir implementieren für Sie eine maßgeschneiderte Lösung im Rahmen des auf Dynamics 365 basierenden Vertragsmanagements, wobei unsere Produkte wie der Dynamics Integrator, Teams Center und der AI Knowledge Base Connector zum Einsatz kommen.

Das Vertragsmanagement, basierend auf Dynamics, ist kompatibel mit Dynamics 365 Customer Engagement, Dynamics 365 Business Central sowie Dynamics 365 Finance & Operations. Dank der flexiblen Architektur der Valprovia Productivity Plattform lässt sich das Vertragsmanagement auch auf andere Systeme erweitern. Dies umfasst die Speicherung von Vertragsdokumenten in SharePoint, wobei die Plattform zusätzlich für die Integration in Systeme wie SAP oder Salesforce geeignet ist.

Im Rahmen des Vertragsmanagements werden die Berechtigungen für einzelne Datensätze aus Dynamics 365 zu SharePoint übertragen. Dies gewährleistet, dass Vertragsdokumente ausschließlich von Personen eingesehen werden können, die auch die entsprechenden Berechtigungen haben, diese Verträge in Dynamics 365 zu sehen.
Die Vertragsmanagementlösung konfiguriert Dynamics 365 in Verbindung mit den Valprovia Produkten so, dass Dokumente automatisch mit Schlagwörtern versehen werden.
Die Dauer der Implementierung hängt von der jeweiligen Projektsituation ab. Basierend auf unseren Erfahrungen variiert die Implementierungszeit zwischen einem und drei Monaten.
Ja, wir können die Vertragsdaten aus Ihrem alten System erfolgreich auf die neue Vertragsmanagementlösung migrieren.

Download: Success Guide für Dynamics 365 und SharePoint Integration

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Gehen Sie voran auf Ihrer Reise der digitalen Transformation mit unserem exklusiven Whitepaper und erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit von Dynamics 365 nahtlos mit den robusten Dokumentenmanagement-Fähigkeiten von SharePoint verbinden können.

Download Success Guide
 
Dynamics Integration Success Guide (DE)

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