VALPROVIA BUSINESS SOLUTIONS

Dynamics 365 Vertragsmanagement

Die auf Dynamics 365 und SharePoint basierte Vertragsmanagement-Lösung revolutioniert Ihre D365-Umgebung. Speichern Sie Ihre Vertragsdokumente in SharePoint. Verwalten Sie den gesamten Vertragslebenszyklus, fördern Sie die Benutzerakzeptanz und vereinfachen Sie Vertriebs- und Beschaffungsprozesse. Senken Sie Lizenzkosten und erreichen Sie maximale Effizienz.

Dynamics 365 & SharePoint basiertes Vertragsmanagement

Dank unserer Produktivitätsplattform kann die "Vertragsmanagement"-Geschäftslösung in verschiedenen Dynamics-Plattformen abgebildet werden, wie z.B. Dynamics 365 Customer Engagement, Dynamics 365 Business Central oder Dynamics 365 Finance & Operations.

Standardisierte Ablage der Vertragsdokumente in SharePoint

Zugriff auf die Vertragsdokumente in SharePoint mit Berücksichtigung der Berechtigungen in Dynamics 365

Übertragung der Vertragsattributen in Dynamics 365 auf die Dokumente in SharePoint

Identifizierung der ablaufenden Verträge

Zurückschreiben der Änderungen: Bi-Direktionale Integration zwischen Dynamics 365 und SharePoint

Lifecyclemanagement für die Vertragsdokumente

Ihre Vorteile mit unserem Vertragsmanagement für Dynamics 365

Unsere Lösung füllt die Lücke in Dynamics 365, da das Standardmodul kein dediziertes Contract Management bietet.

Einfache Integration von Dynamics 365 und SharePoint

Wir ermöglichen eine mühelose Integration, wodurch Team Member Lizenzen ausreichen, um die benötigten Funktionen zu nutzen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche fördert die User Adoption und ermöglicht einen schnellen Einstieg.

Integration in CRM-Prozesse

Die Integration des Contract-Managements in Ihre CRM-Prozesse vereinfacht den Sales-Prozess und verbessert die Auffindbarkeit von Verträgen. SharePoint-Integration für rechtskonforme Dokumentenaufbewahrung. Vertrags-Lifecycle-Management und einheitliche Namenskonventionen sind inklusive.

Genehmigungsprozesse und Berechtigungssteuerung

Wir bieten mehrstufige Approvalprozesse und granulare Berechtigungssteuerung. "Contract Management for Dynamics 365" revolutioniert Ihr Vertragsmanagement und erweitert die Möglichkeiten Ihres CRM-Systems für den geschäftlichen Erfolg.

Unsere Productivity Plattform verbessert Ihr Vertragsmanagement

Die Valprovia Productivity Plattform dient als solide Grundlage, auf der sich Vertragsmanagement-Lösungen in Dynamics 365 leichter und effizienter implementieren lassen. Diese Plattform bietet die notwendigen Werkzeuge und Integrationen, um das Vertragsmanagement nahtlos und effektiv in Ihre bestehende Microsoft-Arbeitsumgebung einzubetten.

Teams Center

Das Teams Center verwaltet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge und Vertragsdokumente. Ihre Endnutzer haben die Möglichkeit, die Vertragsablagen direkt über das Teams Center zu öffnen und zu nutzen. Zudem wird der Zugriff auf Vertragsdokumente zentral über das Teams Center gesteuert und verwaltet.

Erfahren Sie mehr

Dynamics Integrator

Der Dynamics Integrator ermöglicht das Anlegen von Vertragsablagen in SharePoint oder Microsoft Teams. Dabei werden die Berechtigungen und Metadaten Ihrer Vertragsdaten automatisiert und unkompliziert auf die SharePoint-Ablagen übertragen.

Erfahren Sie mehr

AI Knowledge Base Connector

Mit dem AI Knowledgebase Connector können wiederverwendbare Vertragsdokumente zusammen mit geführten Prozessen effizient in die Wissensdatenbank für Verträge integriert werden. Diese spezialisierte Wissensdatenbank dient insbesondere dazu, KI-Lösungen zu trainieren und zu optimieren, indem sie eine zentrale Quelle für vertragsbezogene Informationen und Ressourcen bereitstellt.

Erfahren Sie mehr

Unsere Vertragsmanagement Expertise

Bei Valprovia bieten wir unseren Kunden Unterstützung bei der Implementierung von Vertragsmanagement-Lösungen, die auf Dynamics 365 und SharePoint basieren. Durch unsere technologische Expertise und unsere Productivity Plattform sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Vertragsmanagementlösungen für Sie zu entwickeln und zu implementieren.

Microsoft 365

Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Implementierung einer Informationsarchitektur für Ihre Vertragsmanagementlösung. Dank unserer Expertise im Bereich der Suchtechnologie können wir leistungsfähige Suchportale entwickeln. Diese ermöglichen es Ihren Endnutzern, Vertragsdokumente schnell und mühelos zu finden.

Dynamics 365

Gerne arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um die Dynamics 365 Entitäten so zu gestalten, dass sie eine optimale Vertragsmanagement-Lösung darstellen. Dabei werden wir Ihnen bewährte Methoden und Best Practices für die Integration von Dynamics 365 und SharePoint vorstellen und gemeinsam anwenden.

OpenAI

Wir können Ihr Vertragsmanagement mit Hilfe von OpenAI-Technologien wie Generative AI optimieren. Anstelle einer suchbasierten Zugriffsweise auf Vertragsdokumente ermöglichen wir Endnutzern den Zugang über private ChatGPT-basierte Lösungen, die als persönliche Assistenten fungieren.

Unterstützung der Vertragsmanagementprozesse durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Mit unserer Productivity Plattform und umfassenden Beratungsleistungen entwickeln wir eine spezialisierte Wissensdatenbank für das Vertragsmanagement. Diese dient als Grundlage, um Ihre KI-Lösungen effektiv zu trainieren. Wir unterstützen Sie dabei, eine nahtlose Verbindung zwischen Wissensmanagement und KI-Lösungen herzustellen, was die Implementierung Ihrer KI-Anwendungen schneller, effizienter und sicherer macht.

GenAI-unterstützte Vertragsmanagementszenarien

Mit den auf GenAI basierenden Künstliche-Intelligenz-Lösungen können Sie die folgenden Tätigkeiten im Vertragsmanagement automatisieren und unterstützen.

Vertragsüberprüfung

Korrekturlesen von Verträgen

Generierung von Vertragsdokumenten auf Basis zuvor abgeschlossener Verträge

Anonymisierung der Vertragsdokumente

Übersetzung von Vertragsdokumenten

Zugriff auf das Vertragswissen über einen KI-Assistenten

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin

Unsere Business Solutions und Productivity Plattform helfen Ihnen dabei, Ihre Herausforderungen beim Vertragsmanagement zu bewältigen.

Erstgespräch

Wir nehmen Ihre Anforderungen während des Erstgesprächs auf.

Lösungs-Vorstellung

Basierend auf Ihren Anforderungen zeigen wir Ihnen die Lösungswege.

Planung

Wir erstellen einen maßgeschneiderten Plan, um Ihr Ziel zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Vertragsmanagement in Dynamics 365 ein Produkt von Valprovia?

Das Dynamics 365 Vertragsmanagement ist eine individuelle Beratungsleistung, die in Kombination mit der Valprovia Productivity Plattform angeboten wird. Wir implementieren für Sie eine maßgeschneiderte Lösung im Rahmen des auf Dynamics 365 basierenden Vertragsmanagements, wobei unsere Produkte wie der Dynamics Integrator, Teams Center und der AI Knowledge Base Connector zum Einsatz kommen.

Welche Dynamics-Produkte werden im Vertragsmanagement unterstützt?

Das Vertragsmanagement, basierend auf Dynamics, ist kompatibel mit Dynamics 365 Customer Engagement, Dynamics 365 Business Central sowie Dynamics 365 Finance & Operations. Dank der flexiblen Architektur der Valprovia Productivity Plattform lässt sich das Vertragsmanagement auch auf andere Systeme erweitern. Dies umfasst die Speicherung von Vertragsdokumenten in SharePoint, wobei die Plattform zusätzlich für die Integration in Systeme wie SAP oder Salesforce geeignet ist.

Kann das Speichern von Vertragsdokumenten so gestaltet werden, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Verträge haben?

Im Rahmen des Vertragsmanagements werden die Berechtigungen für einzelne Datensätze aus Dynamics 365 zu SharePoint übertragen. Dies gewährleistet, dass Vertragsdokumente ausschließlich von Personen eingesehen werden können, die auch die entsprechenden Berechtigungen haben, diese Verträge in Dynamics 365 zu sehen.

Können die Vertragsmetadaten auf die entsprechenden Dokumente in SharePoint übertragen werden?

Die Vertragsmanagementlösung konfiguriert Dynamics 365 in Verbindung mit den Valprovia Produkten so, dass Dokumente automatisch mit Schlagwörtern versehen werden.

Wie lange dauert die Implementierung von Vertragsmanagement-Lösungen, die auf Dynamics 365 basieren?

Die Dauer der Implementierung hängt von der jeweiligen Projektsituation ab. Basierend auf unseren Erfahrungen variiert die Implementierungszeit zwischen einem und drei Monaten.

Kann Valprovia die Datenmigration aus der bestehenden Vertragsmanagementlösung durchführen?

Ja, wir können die Vertragsdaten aus Ihrem alten System erfolgreich auf die neue Vertragsmanagementlösung migrieren.

Download: Success Guide für Dynamics 365 und SharePoint Integration

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Geschäftsabläufe

Gehen Sie voran auf Ihrer Reise der digitalen Transformation mit unserem exklusiven Whitepaper und erfahren Sie, wie Sie die Leistungsfähigkeit von Dynamics 365 nahtlos mit den robusten Dokumentenmanagement-Fähigkeiten von SharePoint verbinden können.

Dynamics 365 Vertragsmanagement

Dynamics 365 & SharePoint basiertes Vertragsmanagement