Wenn Sie die Microsoft Teams Governance außer Acht lassen, häufen sich schnell missliche Aufgaben, die Sie von Ihren strategischen Zielen ablenken. Mit einem passenden Governance-Konzept und unserem praktischen Best-Practice-Leitfaden können Sie Ihr Microsoft Teams künftig produktiv und nutzerfreundlich gestalten.
Meist nimmt nach der Einführungsphase die Unübersichtlichkeit der Teams-Umgebung zu. Somit steigt der interne Aufwand der IT-Abteilung und alle damit verbundenen Kosten. Die IT-Abteilung wird schnell mit dem Aufräumen der nicht benötigten oder inaktiven Teams ausgelastet und frustriert. Wir empfehlen, die Standardisierung Ihrer Teams Workspaces zu planen und sich Gedanken um mögliche Namenskonventionen im Sinne einer optimierten Struktur zu machen.
Die Zeit für die Einrichtung eines Teams darf nicht unterschätzt werden. Durch die Anlage der Channels, Apps und Ordnerstrukturen können schnell mehr als eine halbe Stunde pro Raum zusammenkommen. Wenn zusätzlich die SharePoint-seitigen Anpassungen miteinbezogen werden, kann dies durchaus bis zu einem halben Tag für die Einrichtung eines Workspaces bedeuten.
Um die Governance Ihrer Teams-Plattform zu stärken, benötigen Sie auch ein Konzept für die Berechtigungsstruktur Ihrer Teams-Räume. Ferner sollten Sie bedenken, wie Sie mit dem Zugriff von externen Benutzern umgehen möchten. Damit einer erfolgreichen Microsoft Teams Governance nichts mehr im Weg steht, haben wir 10 Best Practices zu diesem Thema für Sie vorbereitet.
Unsere Best Practices für Ihre Microsoft Teams Governance:
Legen Sie fest, wer Teams Räume erstellen darf