Herausforderungen bei der Standard Archivierung von Microsoft Teams-Gruppen


Für Unternehmen, die sich an regulatorische Vorgaben wie die der BaFin halten müssen oder im Projektmanagement tätig sind, ist eine robuste Archivierungsstrategie unerlässlich.

Kernherausforderungen:

  • Mit der Standard-Archivierungsfunktion von Microsoft Teams können Gruppen auf "read-only" für Teammitglieder gesetzt werden, während Teambesitzer weiterhin Schreibrechte behalten.
  • Archivierte Teams Gruppen können durch den Teambesitzer reaktiviert werden.
  • Sharing-Links, die für Dokumente erstellt wurden, werden nicht berücksichtigt, was Bearbeitungen ermöglicht.
Mögliche Lösungsansätze:
  • Teambesitzer nach der Archivierung in die Mitgliederliste verschieben.
  • Die zugehörige SharePoint Site Collection auf "read-only" setzen.
  • Alle Sharing-Links identifizieren und löschen.

Es ist jedoch zu beachten, dass bestimmte Handhabungen bezüglich Archivierung und Reaktivierung durch Teambesitzer ihre Grenzen haben.

Innovationen bei "Teams Center":
Unser Produkt "Teams Center" bietet innovative Ansätze, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Dies umfasst auch die Einführung von SOFT und HARD Archivierungsverfahren.

 

  • Archivierung in Microsoft Teams
  • Probleme bei der Standard Archivierung von Teams Gruppen
  • Sharing-Links werden nach der Archivierung nicht entfernt  

  

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