In dieser Folge der Videoserie "Valprovia Expert Talks" dreht sich alles um die effektive Verwaltung externer Benutzer und Unternehmensdokumente mithilfe von Microsoft 365 Sensitivity Labels. Oliver Brandt präsentiert ein Real-World-Szenario, wie Unternehmen mithilfe dieser Funktion den Zugriff auf sensible Daten einschränken können, insbesondere wenn es um unmanaged Devices geht. Sensitivity Labels ermöglichen es Unternehmen, die Vertraulichkeit und Sicherheit ihrer Dokumente zu gewährleisten, indem sie unterschiedliche Arten von Klassifizierungen und Zugriffsbeschränkungen einführen.
Oliver Brandt erklärt zunächst, was Sensitivity Labels in Microsoft 365 sind und welche verschiedenen Arten von Labels zur Verfügung stehen. Er erläutert detailliert, wie Unternehmen die Sensitivity Labels implementieren und erfolgreich einführen können. Außerdem zeigt er, wie das Teams Center die Verwaltung von Sensitivity Labels erleichtert und den Umgang mit externen Benutzern verbessert.
Ein wesentlicher Aspekt der Session betrifft den Zugriff auf Unternehmensdokumente von Managed und unmanaged Devices. Oliver Brandt erläutert die Herausforderungen, die sich hierbei ergeben, und bietet Lösungsansätze, um die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Des Weiteren werden wichtige Aspekte bei der Zusammenarbeit mit externen Benutzern besprochen, um potenzielle Risiken zu minimieren und den Informationsaustausch effektiv zu gestalten.
Die Session endet mit einer Diskussion über die praktischen Herausforderungen, die Unternehmen bei der Einführung von Sensitivity Labels möglicherweise begegnen. Oliver Brandt teilt wertvolle Einblicke und bewährte Methoden, um diese Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen und die Sensitivity Labels optimal in den Arbeitsablauf des Unternehmens zu integrieren.
