Willkommen in der Welt von Microsoft Teams, dem Ort, an dem Teams in Echtzeit zusammenkommen, um effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Zusammenarbeit in Teams zu optimieren, möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Teams-Gruppe erstellen können.
Mit unseren Tipps zur Erstellung von Teams-Gruppen können Sie Ihre Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern optimieren.
Was ist eine Gruppe in Teams?
Eine Teams-Gruppe ist ein digitaler Arbeitsbereich innerhalb von Microsoft Teams, der speziell auf die Bedürfnisse von Teams oder Abteilungen zugeschnitten ist. Hier können Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten, um ihre Projekte und Aufgaben effektiver zu erledigen.
Um Wiederholungen und Verwechslungen mit anderen Funktionen oder Anwendungen zu vermeiden, nennen wir die Gruppenfunktion von Microsoft Teams schlicht Teams, MS Teams-Gruppe, Teams-Gruppe, Teams-Team oder einfach nur Team.
In einer Teams-Gruppe können Benutzer Chats, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit nutzen.
Stellen Sie sich ein Teams-Team als eine Gruppe von Benutzern innerhalb von Microsoft Teams vor, die gemeinsam an einem bestimmten Projekt arbeiten.
Die Benutzer können aus verschiedenen Abteilungen und Standorten stammen, aber sie arbeiten alle an demselben Projekt zusammen. Das Teams-Team bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem die Teammitglieder Dokumente teilen, Informationen austauschen und Aufgaben koordinieren können.
Ein Teams-Team kann aus mehreren Kanälen bestehen, die jeweils bestimmten Themen oder Projekten zugeordnet sind.
Zum Beispiel könnte ein Kanal für Diskussionen rund um das Budget des Projekts verwendet werden, während ein anderer Kanal für das Teilen von Entwürfen oder für Feedback von Teammitgliedern genutzt wird.
Durch die Erstellung von Kanälen innerhalb der Teams-Gruppe können Teammitglieder spezifische Themen oder Projekte diskutieren, ohne dass die Unterhaltungen für andere Teammitglieder störend sind.
Ein Team besteht jedoch nicht nur aus Kanälen für die Kommunikation, sondern auch aus einem gemeinsamen Speicherort für Dokumente auf SharePoint. Eine Teams-Gruppe ist immer auch mit einer SharePoint Site Collection verbunden.
Dokumente werden in Teams automatisch im Hintergrund auf einer SharePoint Site Collection hinterlegt. Diesen Prozess nennt man Group Connected Site Collection.
Durch die Chat-Funktion können Teammitglieder schnell und einfach Nachrichten austauschen und Fragen klären, ohne dabei auf E-Mails oder andere Kommunikationskanäle zurückgreifen zu müssen.
Die Videokonferenz-Funktion ermöglicht es Teams, auch über geografische Distanzen hinweg zusammenzuarbeiten und virtuelle Meetings abzuhalten.
Die Dateifreigabe-Funktion erlaubt es Teammitgliedern, Dokumente und Dateien innerhalb der Gruppe zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Dabei können sie in Echtzeit Änderungen vornehmen und Feedback geben.