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Microsoft Teams Governance Software: Self-hosted vs. SaaS

Geschrieben von Benjamin Stierle | 12 Mai 2022

Wenn Sie vor der Entscheidung über eine SaaS-basierte Governance Lösung stehen, sollten Sie diesen Artikel unbedingt lesen.  

Unternehmen tendieren immer mehr dazu, SaaS-basierte Software-Lösungen einzusetzen, anstatt die Lösungen selbst zu hosten. SaaS-Lösungen bringen sehr viele Vorteile und werden sich immer mehr verbreiten. Trifft diese Aussage auch auf SaaS-basierte Microsoft Teams Governance-Lösungen zu? 

Bisher haben ungenügender Datenschutz und unzureichende Datensicherheit für Ihr Unternehmen klar gegen eine automatisierte Governance-Lösung gesprochen. Wahrscheinlich wären Sie spätestens am Betriebsrat gescheitert. 

SaaS-basierte Microsoft Teams Governance-Lösungen haben Zugriff auf unternehmenskritische Informationen und benötigen folgende Berechtigungen: 

  1. Zugriff auf alle Dateien und Dokumente, die in SharePoint/Microsoft Teams angelegt sind 
  2. Zugriff auf Teams Chat und Kanäle 
  3. Zugriff auf Apps 
  4. Zugriff auf Benutzerprofil-Informationen 
  5. Zugriff auf alle E-Mails des Unternehmens 

Während Sie mit MS Teams umfassende Datenverarbeitungsverträge rechtssicher abgeschlossen haben, um den Schritt in die Cloud zu gehen, sitzt die Datenschutzgrundverordnung Ihnen noch immer im Nacken.  

Zudem erfordert Ihre Unternehmens- und IT-Kultur jederzeit den Schutz der Intellectual Property, also die Sicherstellung des geistigen Eigentums der Unternehmensdaten innerhalb Ihres Unternehmens.