Wenn Ihr Unternehmen sehr viele Dateien als Attachments (Notes) in Dynamics 365 speichert, werden die Speicherkosten früher oder später sehr teuer. Sie gehören nicht zu den Ersten, die auf die Idee kommen, Dokumente in SharePoint günstig und strukturiert zu speichern.
Eine pauschale Antwort auf die Frage gibt es nicht. Der Dynamics-365-Speicherplatz wird auf Basis der Lizenzen und Benutzer errechnet. Dadurch hat jede Dynamics-365-Umgebung unterschiedliche Speicherkapazitäten.
Wenn Sie ausreichend Budget für die Speicherkosten eingeplant haben, gibt es noch weitere Argumente dafür, die Dateien dennoch nicht als Attachments zu speichern. Besonders die Informationsarchitektur spielt eine große Rolle. Bei Dynamics 365 Attachments gibt es keine Möglichkeit, die Dateien mit Metadaten zu verschlagworten und sie zu suchen.