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4 Microsoft Teams Governance Lösungsanbieter im D-A-CH Raum

In Deutschland gibt es Unternehmen, die das Prädikat „Made in Germany“ im Bereich Microsoft Teams Governance verbreiten möchten. Wenn Sie auf der Suche nach einer Microsoft Teams Governance Lösung sind, können Sie in diesem Artikel einen guten Überblick über die deutschen Lösungsanbieter für Microsoft Teams Governance erhalten. 

Microsoft Teams bietet die beste Möglichkeit für Remote-Arbeit. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen während der Covid-19 Zeiten Microsoft Teams ausgerollt. Durch die hohe Geschwindigkeit und Kurzfristigkeit wurde das Thema „Microsoft Teams Governance“ aber vernachlässigt.  

Laut Gartner Umfrage unter 800 HR-Führungskräften haben während Covid-19  88% der Mitarbeiter von zu Hause gearbeitet. 

Bei einer anderen Umfrage von Gartner sind 54% der HR-Führungskräfte der Meinung, dass die größte Barriere von zu Hause zu arbeiten Technologie und Infrastrukturen sind. 

Governance Lösungen schaffen die Balance zwischen Mitarbeiter-Enablement für zu Hause und Information Protection der Unternehmensdaten. 

Mit einer Governance Lösung können Sie Ihren Endnutzern die Freiheit geben, um schneller weiterzuarbeiten und die IT-Richtlinien Ihres Unternehmens automatisieren, so dass kein ungewollter Zugriff auf die Unternehmensdaten stattfindet. 

Dabei unterstützt Sie eine Governance Lösung, die Prozesse zu automatisieren und interne IT-Kosten zu reduzieren. 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Deutsch-stämmigen Produkthersteller im Bereich Microsoft Teams Governance vor. 

Die Aufgaben einer Microsoft Teams Governance Lösung

Eine Microsoft Teams Governance Lösung ist für folgende Themen verantwortlich: 

  • Definition, wer einen Teams Workspace erstellen kann 
  • Ermöglichung der Anfrage neuer Teams Räume 
  • Abbildung der Genehmigungsprozesse für die Workspace Anlage 
  • Automatisierte Bereitstellung der Workspaces: Provisionierung (Teams Räume und SharePoint Site Collections) 
  • Verwaltung der Teams Räume:  Verwaltung der Mitglieder und externen Benutzer 
  • Unterstützung der Information Protection durch Automatisierung 
  • Archivierung der Teams Gruppen 
  • Löschung der Teams 
  • Benachrichtigung der IT-Verantwortlichen im Falle von gebrochenen Unternehmensrichtlinien wie Orphaned Teams (Teams ohne Owners) 
  • Erhöhung der Auffindbarkeit von Dokumenten durch eine standardisierte Informationsarchitektur 

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Beispiel einer Governance Lösung: hier Teams Center

Worauf Sie achten müssen, wenn Sie eine Microsoft Teams Governance Lösung kaufen möchten 

Bevor Sie sich für eine Governance Lösung entscheiden, können Sie die folgenden Aspekte auswerten: 

 

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4 Microsoft Teams Governance Lösungsanbieter, deren Hauptsitzt in Deutschland ist 

Wir haben für Sie die folgenden Microsoft Teams Governance Produkthersteller gefunden, deren Lösungen “Made in Germany" Sie in Betracht ziehen können: 

 

Valprovia – Teams Center 

Über Valprovia:

Valprovia ist innovativer, stets an Kundenbedürfnissen orientierter Softwarehersteller mit Sitz in Oedheim, bei Heilbronn. Als langjähriger Microsoft Partner legt Valprovia den Focus vor allem auf Produktivitäts- und Governancelösungen für Microsoft 365.  

Fundierte Branchenkenntnisse besonders in der DACH-Region und jahrelange Erfahrung mit Microsoft, ermöglichen es maßgeschneiderte Lösungen und Produkte zu entwickeln, die perfekt auf die Bedürfnisse und das Verhalten ihrer Nutzer abgestimmt sind.  

Ein besonderes Augenmerk liegt hier auf den erhöhten Datenschutz-Anforderungen durch die DSGVo, denen die Lösungen Rechnung tragen. 

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Valprovia-Delegation auf dem European Collaboration Summit

Valprovia ist führend und zukunftsorientiert bei der Vereinfachung der Implementierung und Verwaltung von Microsoft 365.  

Das Gründungs-Team von Valprovia kann auf seine langjährigen Erfahrungen als Lösungsarchitekten und Berater bei Avanade zurückgreifen. Einer der ersten SharePoint Master, die das MCSM Programm auf Basis von SharePoint bereits 2013 absolviert haben, ist CEO Arthur Neufeld, der gleichzeitig erster SharePoint Solution Master in Deutschland war.  

Teams Center:

Teams Center soll Unternehmen dabei unterstützen, die richtige Balance zwischen der Benutzerfreiheit und der Kontrolle durch die IT-Abteilung zu erzielen. Die Lösung vereinfacht den Betrieb der Microsoft 365 Kollaborationsplattform und bietet für alle Benutzer eine einfache und schnelle Möglichkeit vorlagenbasierte Teams und SharePoint Sites automatisiert bereitzustellen.  

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Teams Center Screenshot Teams Center Overview 

Die intelligente Navigation und Benutzerverwaltung bieten einen unkomplizierten Überblick über alle vorhandenen Teams und deren Besitzer & Mitglieder. Mit Hilfe von Farbkennzeichnungen und einer Übersicht der genutzten Vorlagen und Sicherheitsstufen können die Kollaborationsräume einfach kategorisiert werden. So können nicht nur vorhandene, sondern auch private Teams in der Explore Funktion gesucht und gefiltert werden. 

Die standardisierten Vorlagen können für Teams, SharePoint & Document Sets genutzt werden. Weiter können auch selbst definierte Sicherheitsstufen für die internen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien erstellt werden.  

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Screenshot Teams Center Workspace Type Selection 

Mit Teams Center können Sie entscheiden wie Ihre Antragsformulare aussehen sollen und welche individuellen Informationen und Metadaten abgefragt werden. So lässt sich das Tool einfach bedienen und gibt unerfahrenen Benutzern die Möglichkeit Teams zu konfigurieren und mit Hilfe von passenden Genehmigungsverfahren automatisch erstellen zu lassen. 

So erhalten Ihre Benutzer ausreichend Freiheit beim Erstellen der Arbeitsbereiche in Teams und SharePoint. Mit der zusätzlichen Vorschlagsfunktion zu ähnlichen Teams, vermeiden Sie Wildwuchs und doppelt angelegte Teams in Ihrer Microsoft 365 Umgebung. 

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Screenshot Teams Center Workspace Details 

Konfigurieren Sie die Berechtigungen für neue und bestehende Gäste über die Sicherheitsstufen. So können Sie je nach Vorlagen entscheiden ob externe Benutzer erlaubt oder verboten sein sollen. Zusätzlich bietet Teams Center eine erleichterte Benutzerverwaltung besonders im Bereich der Teams Owner. Hier wird extra dafür gesorgt, dass die Besitzer eines Teams keine Site Collection Administratoren sind. 

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Screenshot Teams Center External Users 

Beste Features: 

  • Security & Compliance: Bereitstellung von sensitivity labels und retention labels. Verwaltung von externen Freigaben und externen Benutzer. Kein Benutzer ist site collection administrator. 
  • Datenschutz: Teams Center wird als self hosted Lösung auf dem Tenant des Kunden bereitgestellt, hierbei fließen keine Informationen zum Softwarehersteller. 
  • Externe Benutzerverwaltung: Individuelles Ablaufdatum pro Gast für automatisches Entfernen aus den Teams. Möglichkeit bestehende oder auch neue externe Benutzer zu erlauben.
  • Governance: Flexibel anpassbare Genehmigungsprozesse und anpassbare Vorlagenberechtigungen für Benutzer, die nur die Vorlagen sehen, auf die sie Zugriff erhalten. 
  • Provisionierung: Bereitstellung der SharePoint Site Collection und Teams für eine bessere Informationsarchitektur. Elegante Vorlagenerstellung ohne Teams klonen zu müssen. 
  • Lifecycle Management: Identifizierung ungenutzter Teams und SharePoint Sites. Automatisches Entfernen von externen Benutzern mit Hilfe von Ablaufdaten. 
  • Automatisiertes Tagging von Dokumenten & Suchfunktionen: KI-basiertes Tagging von Dokumenten mit Metadaten, die während des Anwendungsprozesses eingegeben werden und SharePoint Syntex-Unterstützung. 
  • UI & Architektur: Initiierung von Geschäftsprozessen auf der Basis von Metadaten. Individuell konfigurierbare Metadaten können vor der Erstellung der Teams eingegeben werden. 

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Rencore – Rencore Governance 

Über Rencore:

Rencore wurde von zwei SharePoint Beratern im Jahr 2013 in Schweden gegründet. Das erste Produkt von Rencore war SPCAF, welches ein SharePoint Code Analysis Tool war. Die Experten von Rencore sind den Weg mit einem weiteren Produkt namens „Rencore Governance“ gegangen. Aktueller Hauptsitz von Rencore ist in München und Rencore begleitet mit einem international verteilten Team deren Kunden europaweit. 

Rencore Governance:

Rencore Governance ist nicht nur für Microsoft Teams ausgelegt, sondern mehrere Microsoft 365 Dienste stehen im Fokus. Rencore Governance sammelt Informationen aus unterschiedlichen Microsoft 365 und Azure Diensten und stellt Insights und Reports für die Administratoren bereit. 

Rencore_Governance-Services-website-DropShd-1024x665 Quelle: Webseite von Rencore 

Beste Features:

  • Nicht nur für Microsoft Teams Governance, sondern für Microsoft 365 und Azure Governance 
  • Reporting Features 
  • Stellt sicher, dass die Governance Richtlinien im Unternehmen eingehalten werden 

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Solutions2Share – Teams Manager 

Über Solutions2Share: 

Solutions2Share wurde im Jahr 2011 in der Nähe von Nürnberg gegründet. Das erste Produkt von Solutions2Share war „Collaboration Manager“. Als Microsoft Gold Partner hat Solutions2Share über 10 Jahre Erfahrung mit der Produktentwicklung im Bereich Microsoft Collaboration Plattform. Solutions2Share begleitet seine Kunden mit über 60 Experten an unterschiedlichen Standorten. Aktuell agiert Solutions2Share als Teil der Groß Group mit weiteren Partnerunternehmen wie Digital Touch, Teamsware und Solutions2Share Georgia. 

Teams Manager: 

Teams Manager als Lösung von Solutions2Share ist eine Microsoft Teams Verwaltungslösung, mit der Sie Ihre Teams Räume durch Genehmigungsworkflows erstellen können. Außerdem verwaltet Teams Manager von Solutions2Share die Lifecycle Management Prozesse der Teams Räume. Das Templating Feature von Teams Manager erleichtert die Standardisierung der Teams Räume. 

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Quelle: Webseite von Solutions2Share 

Beste Features: 

  • Genehmigungsprozesse 
  • Vorlagen für Microsoft Teams 
  • Lifecycle Management 

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EasyLife 365 AG – EasyLife 365 

Über EasyLife 365 AG: 

EasyLife 365 AG wurde als Tochtergesellschaft der Experts Inside AG im Jahr 2020 in der Schweiz gegründet. Das Unternehmen verfolgt die Ideen der Gründer Patric Lambert und Samuel Zuericher, die MVP Titel besitzen. EasyLife 365 AG hat den Titel „Microsoft Swiss Partner of the Year 2021“ im Jahr 2021 gewonnen. 

EasyLife 365: 

EasyLife 365 ist eine Microsoft 365 Governance Lösung, mit der Sie Erstellung der Teams Workspaces, Lifecycle Management, Gäste Management steuern können. Außerdem bietet EasyLife 365 Access Policy Features, mit dem Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung im Griff haben können. Administrationsfeatures von EasyLife 365 unterstützen die IT-Verantwortlichen bei denen alltäglichen Aufgaben. 

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 Quelle: Website von EasyLife 365

Beste Features: 

  • Erstellung der Teams Räume 
  • Lifecycle Management 
  • Gäste Management 
  • Policies 

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valprovia-governance-checklist-de

Fazit

Es gibt unterschiedliche Produktanbieter im D-A-CH Bereich. Wenn Ihnen die Herkunft wichtig ist, schauen Sie bestimmt nach Produktanbietern, die in der Nähe Ihres Standorts ansässig sind. Wir können Ihnen diese vier Produktanbieter empfehlen, deren Produkte Sie auswerten können. Sie werden auf Basis Ihrer Anforderungen das beste Fit für Sie und für Ihr Unternehmen finden. Außerdem gibt es weltweit weitere Produktanbieter, die für Sie eine Option sein können.